Организационные документы

1

Смета расходов на мероприятия по улуч­шению условий и охраны труда.

Финансирование мероприятий по улучше­нию условий и охраны труда работодате­лями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) осуществляется в размере не менее 0,2% суммы затрат на производство продукции (работ, услуг)

Статья 226 ТК РФ

2

Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельно­сти организации.

Хранится в кабинете охраны труда или учебном классе. Используется для оснаще­ния уголков по охране труда в подразделе­ниях

Статья 212 ТК РФ

3

Предписания должностных лиц органов федерального государственного надзора и контроля за соблюдением трудового за­конодательства и иных нормативных пра­вовых актов, содержащих нормы трудо­вого права и их выполнение.

Документы хранятся в службе охраны труда

Статья 212 ТК РФ

4

Положение о совместном комитете (ко­миссии) по охране труда.

Разрабатывается, учитывая специфику форм собственности и хозяйственной деятельно­сти на основании Типового положения о комитете (комиссии) по охране труда, утвержденного приказом Минтрудсоцзащиты России от 24 июня 2014 г. № 412н.

Хранится у председателя комитета (ко­миссии), профсоюзного комитета, в служ­бе охраны труда

Статья 218 ТК РФ

5

Положение об уполномоченном (доверен­ном) лице по охране труда профессио­нального союза.

Разрабатывается, учитывая специфику форм собственности и хозяйственной дея­тельности на основании Типового положе­ния об уполномоченном (доверенном) ли­це по охране труда профессионального союза, утвержденного постановлением ФНПР от 18 октября 2006 г. № 4-3 и Ме­тодических рекомендаций по организации наблюдения (контроля) за состоянием ус­ловий и охраны труда на рабочих местах уполномоченными (доверенными) лицами профессиональных союзов, утвержденных постановлением ФНПР от 26 сентября 2007 г. № 4-6.

Хранится у председателя комитета (ко­миссии), профсоюзного комитета, в служ­бе охраны труда

Статья 218 ТК РФ

6

Коллективный договор.

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами. Минт­рудом России 6 ноября 2003 г. разработан макет коллективного договора. В коллективный договор могут включать­ся обязательства работников и работодате­ля по следующим вопросам:

• формы, системы и размеры оплаты труда;
• выплата пособий, компенсаций;
• механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, вы­полнения показателей, определенных кол­лективным договором;
• занятость, переобучение, условия высво­бождения работников;
• рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжитель­ности отпусков;
• улучшение условий и охраны труда работ­ников, в том числе женщин и молодежи;
• соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муници­пального имущества;
• экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
• гарантии и льготы работникам, совмеща­ющим работу с обучением;
• оздоровление и отдых работников и чле­нов их семей;
• частичная или полная оплата питания работников;
• контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него измене­ний и дополнений, ответственность сто­рон, обеспечение нормальных условий де­ятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;
• другие вопросы, определенные сторонами.

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным дого­вором. Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет

Глава 7 ТК РФ

7

Соглашение.

Содержание и структура соглашения опре­деляются по договоренности между пред­ставителями сторон, которые свободны в выборе круга вопросов для обсуждения и включения в соглашение. В соглашение могут включаться взаимные обязательства сторон по следующим во­просам:

• оплата труда;
• условия и охрана труда;
• режимы труда и отдыха;
• развитие социального партнерства;
• иные вопросы, определенные сторонами.

Соглашение вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня, уста­новленного соглашением.

Срок действия соглашения определяется сторонами, но не может превышать трех лет. Стороны имеют право один раз про­длить действие соглашения на срок не бо­лее трех лет

Глава 7 ТК РФ

8

Должностные инструкции для руководи­телей, специалистов и ИТР организации.

Разрабатываются в соответствии с «Ква­лификационном справочником должнос­тей руководителей, специалистов и других служащих» (постановление Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 (с изм. и доп.), профессиональными стандартами и отраслевыми нормативными документа­ми. Представляют собой описание долж­ностных обязанностей, в том числе в обла­сти охраны труда.

Разрабатываются сотрудниками отдела ка­дров совместно с руководителями соответ­ствующих подразделений, согласовывают­ся с юридической службой, службой охраны труда и другими соответствующи­ми специалистами. Утверждаются работо­дателем, доводятся до сведения работни­ков, хранятся в отделе кадров

Копии должностных инструкций хранятся у руководителей подразделений. Квалификационный справочник должностей руко­водителей, специалистов и других служа­щих (постановление Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 (с изм. и доп.).

Пункт 25 Правил разра­ботки, утверждения и применения профес­сиональных стандартов (постановление Прави­тельства РФ от 22 янва­ря 2013 г. № 23)

9

Документы по организации контроля за состоянием условий труда на рабочих ме­стах.

Служба охраны труда должна проводить совместно с представителями соответству­ющих подразделений организации и с уча­стием уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или трудового коллектива проверки, об­следования (или участвовать в проверках, обследованиях) технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требова­ниям нормативных правовых актов по ох­ране труда, эффективности работы венти­ляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, сани- тарно-бытовых помещений, средств кол­лективной и индивидуальной защиты ра­ботников.

По результатам проверок могут состав­ляться акты (Проверки состояния охраны труда, Приложение № 15) или предписания о ликвидации нарушений (Приложение № 16). Акты и предписания хранятся в службе охраны труда, копии выдаются соответст­вующим руководителям подразделений. При работе 3-ступенчатого метода контро­ля за состоянием охраны труда, выявлен­ные нарушения отражаются в журнале (Приложение № 17), который хранится в подразделениях

Статья 212 ТК РФ. Методические рекомен­дации по организации наблюдения (контроля) за состоянием условий и охраны труда на рабо­чих местах уполномочен­ными (доверенными) лицами профессиональ­ных союзов, утвержден­ные постановлением Исполкома ФНПР от 26 сентября 2007 г. № 4-6.