Проводим периодический медосмотр работников в организации: кто должен проходить, порядок прохождения, оформление приказа (с образцом)

675
Логотип SpecLook
Периодические медосмотры

Работодатель обязан за свой счет проводить периодические медосмотры, регламентируют их статьи 212-213 ТК РФ, и Приказ Минздрава от 12.04.2011 № 302н (последняя редакция от 18.05.2020). Такие осмотры помогают в динамике отслеживать состояние здоровья сотрудника, выявлять болезни на ранней стадии и проводить реабилитационные мероприятия. Кроме того, медицинские обследования сотрудников способствуют предупреждению инфекционных и паразитарных заболеваний.

Это особенно актуально в отраслях, где сотрудники находятся в контакте с людьми: торговля, общественное питание, сфера услуг, медицина, образование.

О перечне работников, для которых прохождение медосмотра обязательно, порядке оформления приказа, о прохождении медицинского осмотра расскажем далее.

Кто должен проходить периодический осмотр?

В приказе Минздрава 302н четко оговорен список работ, при выполнении которых и при наличии каких опасных факторов на производстве требуется обязательное прохождение медосмотров работниками.

Периодический медосмотр должны проходить следующие работники:

  • Работники, подвергающиеся воздействию вредных или опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;
  • Работники, выполняющие работы, указанные в перечне работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников;
  • Связанные с движением транспорта.

Перечислим упомянутые факторы и работы.

  • работники в химической, нефтегазовой, медицинской промышленностях;
  • задействованные на подземных, подводных и высотных работах, в строительстве. Такие работники проходят периодические медосмотры ежегодно (п. 12 приложения 2 к приказу № 302н);
  • занятые в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, при оказании услуг бытового обслуживания, водопроводных сооружений, медицинских организациях и детских учреждениях и в области образования (ст. 213 ТК РФ).

Обратите внимание на Постановление ВС РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5. Из него следует, что работники в сфере торговли обязаны проходить периодические медосмотры (приказ 302н), даже если занимаются административной работой, не связанной непосредственно с торговыми отношениями. Требования приказа Минздрава распространяются на компании, которые реализуют непищевую продукцию.

Периодичность медосмотров для конкретных профессий приведена в приложении № 2 к приказу № 302н.

  • Спортсмены. Проходят медосмотры ежегодно (ст. 348.3 ТК РФ).
  • Лица, не достигшие 21 лет. Проходят медосмотры ежегодно (ст. 266 ТК РФ).

В перечне работ перечислены работы и профессии, при выполнении которых работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, вне зависимости от установленного класса условий труда на этих рабочих местах и наличия вредных и опасных производственных факторов (см. таблицу).

Таблица 1 – Перечень работ и профессий, при выполнении которых работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры.

Наименование работ и профессий

Периодичность осмотров*

1. Работы на высоте, а также работы по обслуживанию подъемных сооружений, включая:

1 раз в год

1.1. Работы в качестве крановщика (машиниста крана)

1 раз в 2 года

1.2. Работа лифтера

1 раз в 2 года

2. Работы по обслуживанию и ремонту действующих электроустановок с напряжением 42 В и выше переменного тока, 110 В и выше постоянного тока, а также монтажные, наладочные работы, испытания и измерения в этих электроустановках

1 раз в 2 года

3. Работы по валке, сплаву, транспортировке, первичной обработке, охране и восстановлению лесов

1 раз в 2 года

4. Работы в особых географических регионах со значительным удалением мест проведения работ от медицинских учреждений, оказывающих специализированную медицинскую помощь

1 раз в год

5. Работы, непосредственно связанные с обслуживанием сосудов, находящихся под давлением

1 раз в 2 года

6. Работы, непосредственно связанные с применением легковоспламеняющихся и взрывчатых материалов, работы во взрыво- и пожароопасных производствах

1 раз в год

7. Работы в военизированной охране, службах спецсвязи, аппарате инкассации, банковских структурах, других ведомствах и службах, которым разрешено ношение оружия и его применение

1 раз в год

8. Работы, выполняемые газоспасательной службой, добровольными газоспасательными дружинами, военизированными частями и отрядами по предупреждению и ликвидации открытых газовых и нефтяных фонтанов, военизированными горными и горноспасательными службами министерств и ведомств, пожарной охраной

1 раз в год

9. Работы, выполняемые аварийно-спасательными службами по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

1 раз в год

10. Работы, выполняемые непосредственно на механическом оборудовании, имеющем открытые движущиеся (вращающиеся) элементы конструкции (токарные, фрезерные и другие станки, штамповочные прессы и др.)

1 раз в 2 года

11. Работы под водой, выполняемые работниками, пребывающими в газовой среде в условиях нормального давления

1 раз в 2 года

12. Подземные работы

1 раз в год

13. Работы, выполняемые с применением изолирующих средств индивидуальной защиты и фильтрующих противогазов с полной лицевой частью

1 раз в 2 года

14. Работы в организациях пищевой промышленности, молочных и раздаточных пунктах, на базах и складах продовольственных товаров, где имеется контакт с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, реализации, в том числе работы по санитарной обработке и ремонту инвентаря, оборудования, а также работы, где имеется контакт с пищевыми продуктами при транспортировке их на всех видах транспорта

1 раз в год

15. Работы в организациях общественного питания, торговли, буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте

1 раз в год

16. Работы, выполняемые учащимися образовательных организаций общего и профессионального образования перед началом и в период прохождения практики в организациях, работники которых подлежат медицинским осмотрам

1 раз в год

17. Работы медицинского персонала лечебно-профилактических учреждений, а также родильных домов (отделений), детских больниц (отделений), детских поликлиник, отделений патологии новорожденных, недоношенных

1 раз в год

18. Работы в образовательных организациях всех типов и видов, а также детских организациях, не осуществляющих образовательную деятельность (спортивные секции, творческие, досуговые детские организации и т. п.)

1 раз в год

19. Работы в детских и подростковых сезонных оздоровительных организациях

1 раз в год

20. Работы в дошкольных образовательных организациях, домах ребенка, организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (лиц, их заменяющих), образовательных организациях интернатного типа, оздоровительных образовательных организациях, в том числе санаторного типа, детских санаториях, круглогодичных лагерях отдыха, а также социальных приютах и домах престарелых

1 раз в год

21. Работы в организациях бытового обслуживания (банщики, работники душевых, парикмахерских)

1 раз в год

22. Работы в бассейнах, а также водолечебницах

1 раз в год

23. Работы в гостиницах, общежитиях, пассажирских вагонах (проводники), в должности стюардессы

1 раз в год

24. Работы в организациях медицинской промышленности и аптечной сети, связанные с изготовлением, расфасовкой и реализацией лекарственных средств

1 раз в год

25. Работы на водопроводных сооружениях, связанные с подготовкой воды и обслуживанием водопроводных сетей

1 раз в год

26. Работы, связанные с переработкой молока и изготовлением молочных продуктов

1 раз в год

27. Управление наземными транспортными средствами

1 раз в 2 года

*Если на перечисленных работах задействованы лица, не достигшие 21 года, они проходят медосмотры ежегодно (ст. 213 ТК РФ).

Внимание: Медосмотры должны проводиться уже при наличии на рабочем месте работника вредных или опасных производственных факторов, указанных в перечне фактов независимо от результатов оценки труда и их уровень не имеет никакого значения. Такие разъяснения содержатся письмах Минтруда России от 16 июля 2015 г. № 15-1/ООГ-3786, от 21 марта 2014 г. № 15-2/ООГ-242.

Исключением являются следующие факторы:

  • 3.5 – производственный шум;
  • 3.8, 3.9 – температура воздуха;
  • 3.12 – световая среда;
  • 4.1 – физические перегрузки;
  • 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3 – сенсорные нагрузки.

Для этих факторов медосмотры проводятся при отнесении ими создаваемых условий труда по результатам проведенной специальной оценки условий труда, к вредным или опасным условиям труда, о чем в графе «Наименование вредных и (или) опасных производственных факторов» в скобках делается соответствующая пометка.

Бухгалтеров, программистов, управленческого персонала и других офисных сотрудников, которые работают за компьютером более 50 процентов рабочего времени, работодатель может направить на медосмотр, но приказом Минздрава №187 от 3 апреля 2020 направлять не обследование таких сотрудников нужно будет только если на рабочем месте превышен предельно допустимый уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот.

По новым правилам направлять работников на медосмотр нужно уже с 24 мая 2020 года. Определить превышение предельно допустимого уровня для сотрудников, которые работают на компьютере, можно будет при проведении санитарного производственного контроля, так как измерения ЭМП на персональных компьютерах при проведении условия труда не изменились и нет других оснований из пункта 1 статьи 17 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Где проводить периодический медосмотр, и кто должен оплачивать его прохождение?

Работодатель должен заключить договор (скачать примерный образец) с медицинской организацией, имеющей лицензию на право проведения предварительных медосмотров. Это требование относиться в отношении только к периодическим медосмотрам, для предварительного заключать договор с медицинским учреждением не обязательно. Связанно это требование с тем, что в процессе подготовки к периодическому МО, нужно согласовывать списки, календарный план, составление медзаключения и заключительного акта на каждого работника, и передача его в Роспотребнадзор. Но как показывает практика, работодателю удобнее и выгодней направлять своих работников на оба типа медосмотра в одно и тоже медучреждение.

В медицинской организации формируется постоянно действующая врачебная комиссия. Ее возглавляет врач-профпатолог.

Ответственность за качество проведения медосмотров несет медицинская организация.

Проводится периодический осмотр (впрочем как и все медосмотры положенные по закону) за счёт работодателя (абз. 12 ч.2 ст.212 ТК РФ), и во время его прохождения, за работником сохраняется его средний заработок и место работы (ст. 185 ТК РФ).

Если сотрудник не прошел обследование по вине организации, то время отстранения от работы ему оплачивается как простой (ст. 76 ТК РФ). Размер выплат – не менее 2/3 средней зарплаты работника (ст. 157 ТК РФ).

Каков порядок проведения периодического медосмотра?

Процедура проведения периодических медосмотров регламентируется Приказом 302н.

Алгоритм следующий:

  1. Работодатель составляет список контингента работников, подлежащих периодическим медосмотрам в соответствии с Приказом №301. В списке контингента указывают: наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию, подразделение (если есть); наименование вредного производственного фактора.

Включению в списки контингента и поименные списки подлежат работники:

  • подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в перечне факторов;
  • выполняющие работы, предусмотренные перечнем работ.

В списке контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра, указывается:

  • наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;
  • наименование вредного производственного фактора согласно перечню факторов и (или) работы, предусмотренной перечнем работ.

Список контингента, разработанный и утвержденный работодателем, в 10-дневный срок направляют в территориальный орган Роспотребнадзора по фактическому месту нахождения работодателя (п. 21 приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).

Список контингента и поименный список лиц, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра, работодатель направляет в соответствующую медицинскую организацию без согласования с Роспотребнадзором

  1. На основе утвержденного списка контингента составляют поименные списки сотрудников с указанием вредных и опасных производственных факторов, а также вида работ. В списке контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра, указывают:
  • фамилию, имя, отчество, профессию (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру;
  • наименование вредного производственного фактора или вида работы;
  • наименование структурного подразделения работодателя (при наличии).
  1. Утвержденные списки направляют в медицинскую организацию, которая будет проводить медосмотр. Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до согласованной с медучреждением даты начала проведения осмотра. Медицинская организация в 10-дневный срок с момента получения поименного списка составляет календарный план проведения периодического медосмотра.
  2.  Работодатель знакомит работников с календарным планом проведения медосмотров. Сделать это нужно не позднее чем за десять дней до начала проведения периодического осмотра.
  3. Работодатель вручает сотрудникам направления (скачать шаблон) на медосмотр. В них указывают:
  • наименование работодателя;
  • форму собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
  • наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
  • вид медицинского осмотра – периодический;
  • фамилию, имя, отчество, дату рождения лица, поступающего на работу;
  • наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу;
  • наименование должности (профессии) или вида работы;
  • вредные или опасные производственные факторы.

Направление подписывает уполномоченный представитель работодателя с указанием своей должности, фамилии и инициалов. Все направления работодатель выдает под подпись и ведет их учет, в Журнале регистрации выдачи направлений на медицинский осмотр (скачать форму).

6. В день медосмотра работник представляет в медицинскую организацию следующие документы:

  • направление;
  • паспорт или другой документ установленного образца, удостоверяющий его личность;
  • СНИЛС либо документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в электронной или бумажной форме;
  • решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством России).
паспорт здоровья работника из списка документов необходимых для прохождения медосмотра – отменили Приказом Минздрава №1032н от 13.12.2019 года, в силе с 7.01.2020);

7. Периодический осмотр считается пройденным, когда: поступающего на работу осмотрели все врачи-специалисты; выполнены все лабораторные и функциональные исследования.

8. После прохождения медосмотра медицинская организация оформляет заключение. В нем указывают:

  • дату выдачи заключения;
  • фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол лица, поступающего на работу;
  • наименование работодателя;
  • наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должность (профессию) или вид работы;
  • наименование вредных производственных факторов и видов работы;
  • результат медицинского осмотра (медицинские противопоказания выявлены, не выявлены).

Заключение подписывает председатель медицинской комиссии с указанием своей фамилии и инициалов. Документ заверяется печатью медицинской организации. Медучреждение готовит заключение в двух экземплярах.

Первый приобщают к амбулаторной карте, второй выдают человеку, прошедшему медицинский осмотр.

  1. Данные о прохождении медицинских осмотров вносят в личные медицинские книжки.
  2. Медицинская организация в течение 30 дней после завершения периодических медосмотров обобщает их результаты. Затем совместно с территориальными органами Роспотребнадзора и представителями работодателя составляет "Заключительный акт по итогам проведения периодических осмотров" (скачать шаблон). Акт составляют в четырех экземплярах, которые в течение пяти рабочих дней с даты утверждения направляют:
  • работодателю;
  • в центр профпатологии субъекта РФ;
  • в территориальный орган Роспотребнадзора.
  1. Один экземпляр заключительного акта хранится в медицинской организации, проводившей периодические осмотры, в течение 50 лет (п. 45 Приказа).

Составляем приказ о прохождении периодического медосмотра

Приказ на проведение периодического медосмотра в организации – локальный нормативной акт предприятия (организации). Издаётся он в целях информирования сотрудников о порядке прохождения медосмотра. Установленной формы на приказ нет, и организацией может использоваться любой образец. Составляется он в соответствии с требованиями статьи 8 ТК РФ с указанием ссылки на приказ Минздрава №302н. Обязанность по его подготовке лежит на специалисте по охране труда, согласно приказу Минтруда №524н.

Что должен содержать приказ о прохождении периодического медицинского осмотра?

Что должен включать и как может выглядеть образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра?

В приказе должны быть указаны конкретные исполнители ответственные за проведение периодического МО, если такие не указаны, то исполнителем будет специалист по ОТ.

Необходимо указать, с какой организацией заключен договор на оказание услуг на проведение медицинского осмотра работников.

Назначенному приказом ответственному за «ПМО» выдается доверенность на представление интересов работодателя. По нему он может:

  • получать в организации здравоохранения необходимые материалы, заключительные акты, календарный план-график работы врачебной комиссии;
  • отправлять документы по МО в территориальное управление Роспотребнадзора.

В документе должны быть указаны:

  • наименование компании;
  • номер документа, дата составления, место составления (населенный пункт);
  • обоснование и основание для медосмотра.

Также в описательную часть документа вносится:

  • дата или период (с… по… какое число);
  •  реквизиты медучреждения, с которым заключен договор на прохождение медосмотров;
  • условия – место, время и прочие параметры;
  • должности и ФИО сотрудников (обычно оформляется в виде приложения к приказу);
  • ответственность работника за отказ прохождения медицинского освидетельствования.

В зависимости от конкретных особенностей предприятия, в приказе могут быть указаны другие сведения.

Оформление приказа

Оформлять приказ можно как на компьютере, так и от руки, на обычном листе бумаги (лучше А4), или же на фирменном бланке организации.

Приказ в обязательном порядке закрепляется росписью руководителя (его доверенным лицом, имеющим право ставить такую подпись).

Все работники участвующие в прохождении медосмотра, должны ознакомиться с приказом и поставить свои подписи. Если в организации есть профсоюз, при необходимости под роспись нужно ознакомить и их.

Приказ составляется в одном экземпляре, на протяжении всего срока мероприятия хранится в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

У нас можно скачать образцы и шаблоны необходимых документов по данной теме!

Договор на оказание медицинский услуг с Медицинским Учреждением (образец, скачать в формате Word).

Договор с медицинским учреждением (образец)

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии (образец, скачать в формате Word).

Приказ на проведение МО

Направление в медицинское учреждение для решения вопроса о профессиональной пригодности работника (для проведения предварительного и периодического медицинского осмотра)

скачать шаблон в формате Word

Журнал регистрации выдачи направлений на медицинский осмотр

скачать шаблон в формате Word

Заключительный акт по итогам проведения периодических осмотров

скачать шаблон в формате Word

Поделитсья
Категория