Как правильно организовать передачу персональных данных при передаче третьим лицам для заказа пропуска работников, которые работают в период самоизоляции?

В настоящий период времени работодателям очень часто приходят запросы на предоставление разных персональных данных. Одним из таких запросов являются запросы по предоставлению персональных данных для оформления пропусков работников, которые работают в период самоизоляции.

Как правильно организовать передачу персональных данных при этом?

Это зависит от того, является ли передача персональных данных работника обязанностью работодателя в силу норм действующего законодательства или нет. Так как именно от ответа на этот вопрос зависит, нужно ли брать письменное согласие работника на передачу таких данных.

• Если требование о предоставлении персональных данных установлена нормативными актами -  то передать персональные данные запрашиваемому третьему лицу в порядке, которым он просит (письменно/электронно) работодатель обязан без получения письменного согласия самого работника.
• Если требование о предоставлении персональных данных не установлено напрямую точной нормой какого либо нормативного или правового акта, то необходимо получить письменное согласие от работников. Данное согласие должно быть оформлено в полном соответствии с требованиями к содержанию такого согласия по ст. 9  Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

В соответствии с требованиями статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" обработка персональных данных осуществляется без согласия работника в случае, если обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации.  Поэтому, если требования со стороны органов власти будут опираться  на переданные им нормативными актами полномочия, в том числе в особой эпидемиологической обстановке, такие сведения должны предоставляться работодателем по запросу данных органов.