В любой компании или на предприятии, организующее для своих сотрудников условия труда в соответствии с трудовым законодательством, образуются архивы с локальными нормативными актами. Приказы по охране труда относятся к категории документов, подлежащих определенному сроку хранения.
Департамент условий и охраны труда в Письме Минтруда России от 25 февраля 2022 г. № 15-2/ООГ-384 “О сроках хранения приказов по вопросам охраны труда” разъяснил следующее:
Разделом 7.3 Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 (далее соответственно – Приказ № 236, Перечень) определены сроки хранения документов по вопросам охраны труда. Срок хранения приказов по вопросам охраны труда Приказом № 236 не установлен.
Вместе с тем пунктом 19 раздела 1.2. Перечня установлены сроки хранения приказов:
1) по основной (профильной) деятельности – постоянно;
2) по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.
В этой связи, полагаем, что срок хранения приказов по вопросам охраны труда следует определять исходя из содержания и цели издания приказа по вопросам охраны труда.
Заместитель директора
Департамента условий и охраны труда
А.А.Воротилкин
Остальные документы по охране труда, в соответствии с п. 7.3. Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236, имеют свои сроки хранения:
|
7.3. Охрана труда |
|||
|
407. |
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда): |
(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
|
|
а) по месту проведения; |
45 лет (1) |
||
|
б) в других организациях |
5 лет |
||
|
408. |
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия сертификата |
|
409. |
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
5 лет |
|
|
410. |
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин: |
||
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
||
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
||
|
411. |
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования): |
||
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
||
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
||
|
412. |
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников: |
||
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
||
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
||
|
413. |
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников |
50/75 лет |
|
|
414. |
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда |
50/75 лет |
|
|
415. |
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
1 год (1) (2) |
(1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет |
|
416. |
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
1 год (1) (2) |
(1) После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет |
|
417. |
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов: |
||
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
||
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
||
|
418. |
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций |
5 лет ЭПК |
|
|
419. |
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
50/75 лет |
|
|
420. |
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
|
421. |
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда |
5 лет |
|
|
422. |
Протоколы результатов обучения по охране труда |
5 лет |
|
|
423. |
Журналы, книги учета: |
||
|
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); |
45 лет |
||
|
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда |
5 лет |
||
|
424. |
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий |
45 лет |
|
|
425. |
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве: |
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
|
|
а) по месту составления; |
45 лет (1) |
||
|
б) в других организациях |
5 лет |
||
|
426. |
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: |
(1) После замены новыми |
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
||
|
б) в других организациях |
3 года (1) |
||
|
427. |
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
3 года (1) |
(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 лет |
|
428. |
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
1 год |
|
|
429. |
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
5 лет ЭПК |
|
|
430. |
Переписка по вопросам охраны труда |
5 лет |
|
