До сентября 2022 года во всех организациях должны были быть журналы регистрации инструктажей по охране труда. Теперь работодатель сам выбирает вид локального документа, в котором будет регистрировать инструктажи по охране труда. При этом он вправе продолжать вести журналы регистрации инструктажей (п. 86, 87 Правил обучения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, далее – Правила 2464; п. 3 письма Минтруда от 30.05.2022 № 15-2/ В-1677).
Если в организации есть неэлектротехнический персонал, для них проводят инструктаж по присвоению I группы по электробезопасности. Результаты такого инструктажа обязательно фиксируют в журнале (п. 2.3 ПОТ, утв. приказом Минтруда от 15.12.2020 № 903н; далее — ПОТ № 903н).
Если в компании происходили несчастные случаи, еще нужно вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве (форма 11 приложения 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н).
Ряд журналов обязательно заполняют, только если требование указано в Правилах по охране труда для работ, которые выполняют на предприятии. Например, если сотрудники трудятся в электроустановках, информацию обо всех выданных нарядах-допусках обязательно записывают в журнале учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям (п. 6.5 ПОТ № 903н). В отдельном журнале фиксируют факты выдачи и возврата ключей от электроустановок (п. 3.13 ПОТ № 903н).
Существует ряд журналов, которые работодатели ведут по желанию или для удобства. С ними проще контролировать выполнение отдельных процедур. Например, в журнале удобно вести учет выданных направлений на медосмотры, но работодатель вправе выбрать и другой способ учета. Также некоторым нравится вести учет и контроль СИЗ в журнале, если есть сотрудники, которым выдают средства защиты. Но обязательно вести такой журнал закон не требует.
Журнал учета микротравм
С марта 2022 года всех работодателей обязали вести учет микротравм (ст. 226 ТК). При этом законодатель не определил обязательную форму документа для их регистрации. Минтруд рекомендует регистрировать микротравмы в журнале (п. 3 Рекомендаций, утв. приказом Минтруда от 15.09.2021 № 632н, далее – Рекомендации 632н). Его примерную форму найдете в приложении 2 к Рекомендациям 632н. Но работодатель вправе выбрать и другой способ учета микротравм.
Перечень наиболее распространенных журналов по охране труда смотрите в таблице.
Примерный перечень журналов по охране труда
|
Название |
Форма |
Комментарий и образцы заполнения |
|---|---|---|
Журнал регистрации вводного инструктажа |
Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации |
В журнал обязательно нужно включить информацию из пункта 86 Правил 2464 СКАЧАТЬ Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: shablony-zhurnalov-instruktazhejj-po-okhrane-truda-1.rtf |
Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте и целевого инструктажа |
Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации |
В Журнал обязательно нужно включить информацию из пункта 87 Правил 2464 СКАЧАТЬ Журнал регистрации: shablony-zhurnalov-instruktazhejj-po-okhrane-truda-1.rtf |
Журнал учета обучения по охране труда |
Работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает удобную для себя форму |
Журнал ведут по решению руководства, в законе обязательного требования нет. Журнал облегчает учет проведенного обучения, а при проверках подтверждает, что работодатель регулярно проводит процедуру СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-obucheniya-po-ohrane-truda.docx
|
Журнал учета инструкций по охране труда |
Обязательной формы нет, разработайте ее на свое усмотрение и утвердите в локальных документах |
Журнал ведут по решению руководства, в законе обязательного требования нет СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-instrukcij-po-ohrane-truda-dlya-rabotnikov.docx |
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда |
Обязательной формы нет, разработайте ее на свое усмотрение и утвердите в локальных документах |
В законе нет обязательного требования вести журнал. Работодатели используют его, чтобы документально подтвердить выдачу инструкций работникам СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-ohrane-truda-dlya-rabotnikov.docx |
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве |
Обязательную форму журнала привели в приложении 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н (форма 11) |
В журнал вносят запись о каждом несчастном случае на производстве СКАЧАТЬ образец заполнения журнала: obrazec-zapolneniya-zhurnala-registracii-neschastnykh-sluchaev-na-proizvodstve.rtf |
Журнал учета выданных направлений на медосмотр |
Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно |
Работодатель обязан организовать учет выданных направлений на медосмотр. При этом он вправе организовать учет иным способом, а не в форме журнала СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-vydannyh-napravlenij-na-medicinskij-osmotr.docx |
Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности |
Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации |
В журнал вносят фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, а также подписи проверяемого и проверяющего СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-prisvoeniya-gruppy-i-po-yeb-neyelektrotehnicheskomu-personalu.docx |
Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках |
Рекомендуемая форма в приложении 6 к ПОТ № 903н |
В журнале фиксируют результаты проверки знаний у работников, которые относятся к электротехническому и электротехнологическому персоналу СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-proverki-znanij-pravil-raboty-v-yelektroustanovkah-2.docx |
Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики |
Рекомендуемая форма в приложении 5 к ПОТ № 903н |
В журнале фиксируют результаты проверки знаний у работников, которые относятся к электротехническому и электротехнологическому персоналу организаций электроэнергетики СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-proverki-znanij-pravil-raboty-v-yelektroustanovkah.docx |
Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работ в электроустановках |
Рекомендуемая форма в приложении 8 к ПОТ № 903н |
Наряды-допуски в журнале фиксирует оперативный персонал. Также он вносит записи по закрытию, хранению и ликвидации документа (п. 6.5 ПОТ № 903н). Хранят журнал месяц со дня, когда окончили работы по последнему указанному в нем наряду-допуску или распоряжению (п. 6.6 ПОТ № 903н) СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-rabot-po-naryadam-dopuskam-i-rasporyazheniyam.docx |
Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок |
Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации |
В журнал вносят наименование помещения, номер ключа, время его выдачи и возврата. Также в журнале ставят подписи лица, которые выдают и получают ключ СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-vydachi-i-vozvrata-klyuchejj-ot-ehlektroustanovok.rtf |
Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медосмотров и журнал регистрации послерейсовых, послесменных медосмотров |
Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации |
Перечень информации, которая должна быть в журнале, описали в пункте 14 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-registracii-predrejsovyh-medosmotrov.docx СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-registracii-poslerejsovyh-medosmotrov.docx |
Журнал трехступенчатого контроля соблюдения требований охраны труда |
Обязательной формы журнала нет, ее можно утвердить положением о трехступенчатом контроле |
Ведут в организациях, где применяют трехступенчатый контроль соблюдения требований охраны труда СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-trehstupenchatogo-kontrolya-soblyudeniya-trebovanij-ohrany-truda.docx |
Журнал учета работ по наряду-допуску |
Рекомендуемая формы есть в некоторых ПОТ. Например, в приложении 5 к ПОТ № 782н (утв. приказом Минтруда от 16.11.2020 № 782н) |
Ведут в обязательном порядке, если проводят работы по наряду-допуску СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-rabot-po-naryadu-dopusku.docx |
Журнал приема и осмотра лесов и подмостей |
Рекомендуемая форма в приложении 6 к ПОТ № 782н |
Ведут в обязательном порядке, если эксплуатируют леса и подмости (п. 98 ПОТ № 782н) СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-priemki-i-osmotra-lesov-i-podmostej.docx |
Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений |
Рекомендуемая форма в приложении 7 к ПОТ № 782н |
Ведут в обязательном порядке, если используют такелажные механизмы (п. 228 ПОТ № 782н) СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-i-osmotra-takelazhnyh-sredstv-mehanizmov-i-prisposoblenij.docx |
Журнал учета, ремонта, проверок и испытаний инструмента |
Ведут в произвольной форме, но есть рекомендации по необходимым сведениям |
В журнал вносят результаты осмотров, ремонта, проверок, испытаний и технических освидетельствований инструмента (за исключением ручного инструмента). Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют инструменты (п. 26 ПОТ № 835н, утв. приказом Минтруда от 27.11.2020 № 835н) |
Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента |
Ведут в произвольной форме |
Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют электроинструмент (п. 52 ПОТ № 835н) СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-ucheta-proverki-i-ispytanij-yelektroinstrumenta.docx |
Журнал осмотра пневмоинструмента |
Ведут в произвольной форме |
Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют пневмоинструмент (п. 72 ПОТ № 835н) СКАЧАТЬ журнал: zhurnal-osmotra-pnevmaticheskogo-instrumenta.docx |
Журнал учета выдачи СИЗ |
Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно |
Нет требования вести журнал, но он поможет организовать учет и контроль выдачи СИЗ |
Журнал испытания СИЗ |
Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно |
Нет требования вести журнал, но он поможет учитывать и контролировать своевременность проверок СИЗ |
Журнал испытания диэлектрических СИЗ |
Рекомендуемая форма журнала в приложении 2 к инструкции СО 153–34.03.603–2003 (утв. приказом Минэнерго от 30.06.2003 № 261) |
Обязательный журнал для тех, кто проводит испытания диэлектрических средств защиты (п. 1.4.6 инструкции СО 153–34.03.603–2003) СКАЧАТЬ ЖУРНАЛ испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов (перчаток, бот, галош диэлектрических, накладок изолирующих): zhurnal-ispytaniya-diehlektricheskikh-siz.rtf |
Как подготовить журнал
Для ряда журналов формы в законе не приводят, а только описывают требования к содержанию. Например, если решили регистрировать инструктаж по охране труда в журналах, то в них обязательно нужно предусмотреть графы из Правил 2464. При регистрации вводного инструктажа укажите в журнале информацию из пункта 86, инструктажей на рабочем месте или целевого инструктажа – из пункта 87 Правил 2464.
Чего избегать при заполнении
- Избегайте сокращений имен и отчеств работников, их должностей и названий подразделений. Если в организации есть однофамильцы, при проверке специалисту по охране труда придется доказывать, что именно этот сотрудник прошел инструктаж или получил наряд-допуск.
- Старайтесь не исправлять ошибки в журналах с помощью корректирующих жидкостей — штрихов или ластиков для ручки. Инспекторы ГИТ могут усомниться в достоверности информации. Особенно, если в журналах инструктажей, например, замазана фамилия сотрудника и сверху написана другая. Чтобы исправить ошибку, аккуратно зачеркните неверную запись, впишите верную и укажите «Исправленному верить». Поставьте Ф. И. О., подпись и дату внесения исправления.
Как хранить журналы
Журнал хранит сотрудник, который отвечает за его ведение. Например, если вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, он у себя хранит журнал регистрации процедуры. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, целевой и внеплановые инструктажи проводит непосредственный руководитель работ, поэтому он вносит запись в журнал регистрации инструктажей на рабочем месте и хранит документ у себя.
После того как журнал полностью заполнили, его нужно сдать в архив. Срок хранения журналов указан в перечне Росархива. Для обязательных журналов — это 45 лет (пп. 423, 424 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
