СОУТ какие документы необходимы. Примеры документов

Порядок проведения СОУТ регламентирован федеральным законом «О специальной оценке условий труда». Документ устанавливает, что любой работодатель — как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели — должен в обязательном порядке проводить СОУТ, если рабочее место сотрудника располагается на территории предприятия.

Правило не распространяется на дистанционных и надомных работников, физические лица без статуса ИП и на официально зарегистрированные религиозные организации.

В сегодняшней заметке рассмотрим перечень документов, которые вам понадобятся при организации и проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах. Определение специальной оценки условий труда приведено в статье 3 Федерального закона №426 от 28.12.2013 “О специальной оценке условий труда”.
Статья 214 ТК РФ обязывает работодателя проводить специальную оценку условий труда.

Кто имеет право проводить специальную оценку условий труда

Специальную оценку может проводить только аккредитованная Минтрудом экспертная организация, отвечающая требованиям статьи 19 426-ФЗ. Проверить организацию можно с помощью специального реестра.

Правильный выбор — половина успеха в проведении процедуры СОУТ. На рынке существует огромное количество провайдеров, которые оказывают эту услугу, при этом стоимость работ может сильно отличаться.

Нормативное обоснование

Основной документ, который регламентирует СОУТ - это:

• Федеральный закон №426 от 28.12.2013 “О специальной оценке условий труда”

Перечень документов по СОУТ

Обратите внимание, что приведенный список документации не является исчерпывающим, и может быть дополнен или изменен по вашему усмотрению.

Примерный перечень документов следующий:

1. Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ

Данным приказом формируется состав комиссии по проведению специальной оценки условий труда. Комиссии готовит перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ. При необходимости готовит график проведения СОУТ и так далее - в зависимости от производственной деятельности.

Необходимость разработки данного приказа установлена в п. 1 Статье 9 ФЗ 426

Скачать образец приказа о создании комиссии по СОУТ

2. Положение о порядке деятельности комиссии по проведению СОУТ

Данное положение регламентирует порядок работы комиссии по проведению специальной оценки условий труда.

Например в нем могут указываться: цели проведения оценки мероприятия по подготовке функции комиссии проведение оценки оформление результатов оценки условий труда. Все, что не поместилось в приказ можно отразить в данном положении.

Скачать образец положения о порядке деятельности комиссии по СОУТ

3. Перечень рабочих мест на которых будет проводиться СОУТ

Комиссия составляет перечень рабочих мест, подлежащих оценке и вместе с экспертами специализированной организации определяют аналогичные рабочие места. При необходимости данный перечень рабочих мест можно утвердить приказом. Перечень рабочих мест утверждает председатель комиссии по проведению СОУТ.

Содержание перечня следующее:

• № рабочего места
• Наименование рабочего места
• Код профессии, должности по классификатору
• Количество работников занятых на данном рабочем месте
• Расположение рабочего места

Скачать образец перечня рабочих мест на которых будет проводиться СОУТ

4. Приказ об утверждении перечня рабочих мест на которых будет проводиться СОУТ

В приказе можно отразить:

• общее количество рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ рабочие места с вредными или опасными производственными факторами рабочие места с правом на досрочное назначение страховой пенсии по старости рабочие места с правом гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда

5. Приказ об утверждении графика проведения СОУТ

Данным приказом утверждается график проведения специальной оценки условий труда. Для утверждения графика проведения оценки труда можно воспользоваться данным приказом, а можно утвердить его непосредственно в шапке графика.

6. График проведения специальной оценки условий труда

Специальная оценка условий труда проводиться по графику, в котором отражаются этапы и сроки проведения СОУТ, например так:

• Начало проведения работ по специальной оценке условий труда 01.04.2022 - 30.04.2022

Необходимость разработки данного приказа установлена в п. 1 Статье 9 ФЗ 426

Скачать образец графика проведения СОУТ

7. Приказ о завершении специальной оценки условий труда

В данном приказе указывается дата завершения специальной оценки условий труда. Указываются обязательные мероприятия по завершению СОУТ, такие как:

• разработка плана мероприятий по исполнению рекомендаций отчета о СОУТ уведомление организации проводившей оценку, об утверждении отчета о СОУТ ознакомление работников с результатами СОУТ подача декларации условий труда в трудовую инспекцию (при необходимости)

Скачать образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

8. Протокол заседания комиссии по подведению итогов СОУТ

Данным протоколом утверждаются результаты проведения специальной оценки условий труда.

Скачать образец протокола заседания комиссии по СОУТ

9. Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Форма отчета о проведении специальной оценки условий труда приведена в Приказе Минтруда РФ от 24.01.2014 № 33н.

10. План мероприятий по улучшению условий и охраны труда

В плане мероприятий указываются наименование мероприятий по улучшению условий и охраны труда, лица ответственные за выполнение данных мероприятий и сроки выполнения мероприятий.

Скачать образец плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда

Дополнительные документы по проведению СОУТ

Ниже представлены дополнительные документы, которые также вам могут пригодиться при проведении специальной оценки условий труда.

• Жалоба на результаты проведения СОУТ
• Образец мотивированного предложения профсоюзного органа по проведению внеплановой СОУТ
• Договор на оказание услуг по проведению специальной оценки условий труда
• Приказ об изменениях условий труда по результатам СОУТ
• Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
• Листы ознакомления со специальной оценкой условий труда
• Справка о характере и условиях труда по основному месту работы внешнего совместителя