Один из основных процессов по охране труда в рамках СУОТ – это обеспечение работников средствами индивидуальной защиты. Этот процесс относится к процессам по допуску работника к самостоятельной работе.
В каждой организации самостоятельно определяют, как обеспечивать работников СИЗ. При этом в любом случае нужно учитывать результаты СОУТ, оценки профрисков, численность и состав работников организации, виды выполняемых работ в организации.
Пропишите процесс обеспечения СИЗ в положении о СУОТ или в отдельном ЛНА
Например данный процесс можно прописать в положении об обеспечении работников СИЗ. Во втором случае в положении о СУОТ сделайте ссылку на ЛНА по СИЗ.
Распределение обязанностей
Чтобы наладить процесс обеспечения СИЗ, распределите обязанности по приобретению и выдаче СИЗ между работниками организации.
Например, руководителям структурных подразделений можно поручить обязанность формировать заявки на приобретение СИЗ.
- Специалисты отдела снабжения организуют их закупку.
- Завскладом принимает СИЗ на хранение.
- Бухгалтерия заполняет на работников личные карточки учета выдачи СИЗ.
- Завскладом на основании накладной из бухгалтерии выдает работникам СИЗ под подпись.
- Руководители подразделений регулярно проверяют СИЗ на состояние работоспособности и комплектности.
Укажите работников, которые контролируют обеспечение СИЗ
1. Руководители структурных подразделений контролируют:
- выполнение заявок на СИЗ;
- правильность применения СИЗ;
- своевременную замену, проверку и испытания СИЗ.
2. Специалист по охране труда контролирует:
- обеспечение и правильное применение средств индивидуальной и коллективной защиты;
- состояние предохранительных приспособлений и защитных устройств;
- организацию хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта спецодежды, обуви и других СИЗ.
3. Бухгалтерия контролирует правильность выдачи, учета и списания спецодежды, обуви и других СИЗ.
Нормы выдачи СИЗ
Выдайте работникам сертифицированные и декларированные СИЗ на основании результатов спецоценки условий труда с учетом типовых норм выдачи СИЗ.
В первую очередь ищите нужную норму в типовых нормах для отрасли предприятия. Если профессии и должности работника нет в отраслевых и межотраслевых типовых нормах, соответствующих виду деятельности организации, применяйте типовые нормы для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики.
Если профессии нет и там, применяйте типовые нормы для работников, профессии которых характерны для выполняемых работ.
Дополнительные и дежурные СИЗ
Определите дополнительные СИЗ работникам, которые совмещают несколько профессий, по каждой из которых полагаются СИЗ.
Виды дополнительных СИЗ указаны в типовых нормах СИЗ для основной и совмещаемой профессии.
Закупите дежурные СИЗ работникам, для которых это необходимо по типовым нормам и результатам СОУТ.
Кроме того, выдача дежурных СИЗ сверх установленных норм может быть предусмотрена коллективными договорами и соглашениями. Дежурные СИЗ выдавайте для периодического использования только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.
К дежурным СИЗ относят жилет сигнальный, страховочные и удерживающие привязи, диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический коврик, защитные очки и щитки, фильтрующие СИЗ органов дыхания, изолирующие СИЗ органов дыхания, защитный шлем, подшлемник, накомарник, каску, наплечники, налокотники, самоспасатели, наушники, противошумные вкладыши, светофильтры, виброзащитные рукавицы или перчатки и т. п.
Дежурные СИЗ, которые не допускают многократного применения, например противошумные вкладыши, подшлемники, СИЗ органов дыхания, выдавайте в виде одноразового комплекта перед рабочей сменой в количестве, которое соответствует числу работников, занятых на рабочем месте.
Дежурные СИЗ с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников закрепите за определенными рабочими местами и передавайте от одной смены другой. Выдавайте их под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение работ.
Закупка СИЗ
СИЗ закупают ответственные за это работники. Проследите, чтобы в подразделениях своевременно и в полном объеме составляли заявки на СИЗ, а также координируйте работу отделов закупки, снабжения, транспортировки и хранения.
Подбирайте СИЗ по сезону. Закупать зимние СИЗ можно заранее, летом. Но выдавать их лучше перед началом холодного времени года, чтобы продлить фактический срок носки.
Учтите: время организованного хранения СИЗ для особых температурных условий включают в срок носки. СИЗ должны соответствовать полу и размеру одежды и обуви работника. Руководителям структурных подразделений надо указывать в заявках актуальные антропометрические данные работников, которые получают из личных карточек.
Определите компанию, у которой будете приобретать СИЗ, совместно с отделом материально-технического снабжения, юридическим отделом и службой безопасности. Чтобы выбрать поставщика, проверьте:
- какие сведения о нем содержит ЕГРЮЛ;
- есть ли у потенциального поставщика интернет-сайт, реклама в СМИ;
- сколько положительных отзывов и рекомендаций о поставщике оставили те, кто воспользовался его услугами;
- как много госконтрактов добросовестно исполнил поставщик;
- где фактически находится потенциальный партнер, какие у него производственные или торговые площади;
- какие данные содержат учредительные документы, документы, подтверждающие полномочия директора или представителя юрлица, а также копии их паспортов;
- состоит ли контрагент в ассоциации СИЗ, как долго он работает на рынке. Организуйте входной контроль СИЗ после их поступления в организацию.
Проверьте, есть ли на СИЗ инструкции по использованию, какая дата изготовления и срок годности или эксплуатации, от каких вредных факторов защищает СИЗ, есть ли сертификат или декларация на СИЗ.
Хранение и уход за СИЗ
Хранение и уход за СИЗ работодатель обеспечивает за свой счет. Для хранения СИЗ работодатель предоставляет специально оборудованные помещения – гардеробные. Спецодежду храните в отдельном шкафу.
Если на предприятии используют теплую спецодежду и обувь, то работники с окончанием холодов сдают их работодателю для организованного хранения до следующего сезона.
Стирка и чистка СИЗ
Производите в сроки, которые предусмотрены для конкретных СИЗ, химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену.
Периодичность чистки спецодежды укажите в одном из локальных нормативных актов.
Есть два варианта для чистки СИЗ:
- обустроить в структурных подразделениях сушилки, камеры и установки для сушки, обеспыливания, дегазации, дезактивации и обезвреживания СИЗ. В этом случае определите порядок стирки СИЗ локальным актом;
- заключите гражданско-правовой договор со специализированной организацией.
