Беременная работница не выходит на работу, что делать работодателю?

Государство защищает будущих мам. Работодателям запрещено не принимать их на работу по причине беременности, увольнять, если при этом не ликвидируется компания. Будущие матери имеют еще ряд прав и гарантий, о которых и пойдет речь в нашей статье.

Беременная работница не выходит на работу

Пример. Беременная работница не выходит на работу. Она два–три раза в неделю на 2–3 часа опаздывает на работу (обосновывая свое отсутствие походом в поликлинику). За прошлый месяц она отработала всего неделю, с 22 числа она на больничном (по ее словам), но что мне ставить в табеле до этого? Справок она не приносила, заявлений на отпуск «за свой счет» тоже. Засчитывать ей это как отпуск «за свой счет»? А если не захочет писать – учитывать как прогулы?

Невыход на работу, т. е. отсутствие работника на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены), без уважительных причин является основанием для расторжения трудового договора с работником в соответствии с подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако с беременной женщиной трудовой договор по указанному основанию расторгнут быть не может (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Вместе с тем к данному работнику могут быть применены другие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Указанные меры могут быть применены с соблюдением процедуры, установленной в ст. 193 ТК РФ, включающей, в частности, затребование письменного объяснения от работника, которое должно содержать уважительные причины невыхода на работу для исключения применения дисциплинарного взыскания (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Надо отметить, что законом не установлено, каким документом должно быть подтверждено отсутствие работницы на работе во время прохождения диспансерного обследования, не установлена также и максимальная продолжительность такого отсутствия. К случаям временной нетрудоспособности оно не относится, следовательно, листок нетрудоспособности в данном случае не выдается.

Уважительность причины опоздания и невыхода на работу может быть подтверждена, например, отметками в карте о посещении врачей, проведении процедур, справкой (талоном) медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врача и т. п.

Согласно ч. 3 ст. 254 ТК РФ при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы. Поэтому, если работницей будет подтверждено прохождение обследования, за данный период ей должен быть выплачен средний заработок.

В связи с этим в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять реальное количество часов, которое работница находилась на работе.

Оплата времени, затраченного на диспансерное обследование, производится на основании представленных работницей документов. Если необходимые документы, подтверждающие уважительность отсутствия не представлены, опоздания к началу рабочего дня расцениваются как невыполнение по вине работника трудовых обязанностей.

Согласно ч. 3 ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.

Таким образом, время, в течение которого работница отсутствовала на работе без уважительной причины, оплате не подлежит. Если заработную плату за период, в котором имели место прогулы и опоздания, данный работник уже получил, то излишне выплаченные суммы могут быть удержаны из начисляемой в дальнейшем зарплаты в порядке, установленном ст. 137 ТК РФ.

Выход на работу между декретами

Cтоит ли выводить на работу сотрудницу при переходе из одного декрета в другой? Этот пережиток прошлого способа начисления пособий потерял актуальность. В настоящий момент для расчета не имеет значения, вышел ли сотрудник на пару месяцев на работу или нет, ведь основой для начисления денежных при уходе в декрет является среднедневной заработок за два предыдущих календарных года.

Годы для расчета пособий по беременности и родам при переходе из декрета в декрет

Какие годы необходимо учитывать при расчете пособия по беременности и родам сотруднице собирающейся в декрет из декрета?

При переходе из декрета декрет для расчетов среднего дневного заработка можно выбрать предыдущие годы, в которых была получена максимальная заработная плата. Ведь последние два года, которые учитываются при расчетах, сотрудница провела в отпуске по уходу за малышом, и соответственно ее доход был минимальным, или вообще отсутствовал.

Для того чтобы расчет пособия был максимальным, женщина может заменить года, в которых присутствовал даже один день отпуска по уходу за ребенком или по беременности и родам, на любые другие года. Указать это необходимо в соответствующем заявлении, где уточняется, какие годы и на какие именно необходимо заменить при расчетах положенных выплат.

Декретный отпуск оформляем на бабушку

Можно ли оформить декрет на бабушку? В ситуации, когда работу даже на время покинуть не получается, можно оформить декретный оплачиваемый отпуск на бабушку (ст. 256 ТК РФ, ст. 15 ФЗ № 81-Ф3).

Понадобятся следующие документы для декретного отпуска: 

• заявление на имя работодателя, в котором нужно указать даты начала и окончания отпуска;
• справка с места родителей ребенка о том, что они не используют этот вид отпуска;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка о доходах со всех мест работы.

Договор ГПХ и отпуск по уходу за ребенком

Полагается ли отпуск по уходу за ребенком, если сотрудник работает по гражданско-правовому договору? Для работниц, трудящихся по гражданско-правовому договору, отпуск по уходу за ребенком законодательно не предусмотрен.

Декретное пособие, в этом случае, оформляется по месту жительства, через органы социальной защиты.

Досрочный выход в декрет

Можно ли уйти в декрет досрочно? Многих будущих мам, которые не очень хорошо себя чувствуют, интересует вопрос о том, положено ли досрочное оформление декрета по состоянию здоровья. Законодательство на этот вопрос отвечает отрицательно, поскольку единственная причина ухода в декрет ранее 30 недель — наличие многоплодной беременности.

Однако трудовое законодательство позволяет на время освободить от работы беременную сотрудницу еще до ухода в декрет, причем возможно несколько вариантов:

1. Даже если беременная женщина проработала в организации совсем недолго, она имеет право пойти в ежегодный отпуск непосредственно перед декретным. Такой отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Женщине, планирующей пойти в отпуск перед декретом, необходимо на сроке 22–24 недели поинтересоваться у врача точной датой начала декрета. Это позволит таким образом подсчитать дату начала ежегодного отпуска, чтобы после него сразу пойти в отпуск по беременности и родам, не выходя на работу.
2. При согласии работодателя будущей матери может быть предоставлен отпуск за свой счет. Каких-либо ограничений продолжительности такого отпуска закон не предусматривает.
3. Если врач установит, что беременная нуждается в госпитализации либо состояние здоровья не позволяет ей работать, он выпишет больничный лист, не связанный с декретом (причина временной нетрудоспособности будет отмечена как «заболевание»).
4. Если врачебная комиссия подпишет заключение о том, что женщине противопоказан выполняемый ею вид деятельности, то до момента предоставления другой должности она освобождается от работы. При этом сохраняется средняя зарплата.

Кто имеет право на получение пособия по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет

Кто имеет право на получение пособия до 1,5 лет на второго ребенка? В отличие от «декретных денег», которые выплачиваются только маме, ежемесячное пособие на второго ребенка может получать абсолютно любой родственник, который фактически остается дома с вашими детьми.

Если мама вынуждена продолжить рабочую деятельность в период нахождения в оплачиваемом отпуске до исполнения второму малышу восемнадцати месяцев, то ежемесячное пособие может получать и папа, и бабушка, и другой близкий родственник, если этот человек действительно занят фактическим уходом за малышом.

Однако право получать это пособие может иметь только один член семьи, даже если дома с ребенком сидят несколько человек.

Если же уточнять согласно букве закона, то список тех, кто имеет право на получение этого вида пособия, выглядит так:

1. Родственники ребенка в том случае, если они подлежат социальному страхованию, обязательному для всех граждан РФ;
2. Военнослужащие матери во время службы по контракту; мамы, папы и другие родственники, занятые в военно-гражданских службах (сотрудники милиции, пожарных служб, таможни и т.д.);
3. Лица, уволенные в связи с официальным закрытием организации. Стоит уточнить, что для матери ребенка этот период включает в себя и увольнение на этапе беременности, а для остальных родственников только в период отпуска по уходу за вторым ребенком до достижения им полутора лет; Отцы и матери, впрочем, как и опекуны при отсутствии родителей, которые являются студентами очного отделения, и не подлежат обязательному социальному страхованию. Так что если в вашей семье есть родственник, подлежащий обязательному социальному страхованию, и согласный на то, чтобы сидеть с ребенком, то он смело может рассчитывать на ежемесячную выплату около 40% заработной платы до достижения вторым малышом 1,5 лет.

Отпуск по беременности и родам

Может ли работница уйти в декрет позднее даты, указанной в больничном листе?

Уход в отпуск по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной сотрудницы. Именно поэтому отпуск предоставляется только по ее заявлению.

При желании она может написать в заявлении более позднюю дату начала декретного отпуска, чем указано в больничном листе. Однако нужно иметь в виду, что материальной выгоды в большинстве случаев такой поступок не принесет. Дело в том, что более позднее начало отпуска по беременности и родам не повлечет его продления в послеродовой период.

Отпуск будет завершен именно в тот день, который указан в больничном листке как день окончания нетрудоспособности.

За тот период (после 30 недель), который женщина проработает, не оформляя декрет, зарплату она получит, а декретное пособие — нет. А поскольку размер декретного пособия составляет 100% среднего заработка, и к тому же это пособие не облагается подоходным налогом, то чаще всего с материальной точки зрения целесообразнее пойти в декрет вовремя.

Здесь необходимо отметить, что для расчета декретного пособия берется доход за 2 прошедших года. Поэтому если зарплата женщины за эти годы была невелика, а накануне ухода в декрет значительно возросла, то продолжение работы после 30 недель может быть экономически оправданным.

Женщина имеет право и вовсе не оформлять отпуск по беременности и родам, а сразу же после рождения ребенка выйти на работу. Правда, при этом стоит помнить, что с медицинской точки зрения такое поведение не принесет пользы ни матери, ни малышу.

Оформление сокращенного рабочего времени

Как оформляется сокращение времени работы? Для подтверждения своего права на сокращение рабочего времени сотрудница должна взять справку о беременности в женской консультации.

После этого по месту работы нужно написать заявление об установлении сокращенного рабочего времени и приложить к нему эту справку. В заявлении нужно указать, на сколько часов сотрудница желает уменьшить свое время работы и что именно должно быть сокращено — рабочий день, рабочая неделя или и то и другое. Кроме того, в заявлении нужно указать, в течение какого срока сотрудница желает работать в режиме неполного времени.

Дело в том, что совсем не обязательно переходить на сокращенный график вплоть до ухода в декрет. По желанию женщины такой график работы может быть ей установлен и на непродолжительный период времени (например, в течение несколько недель или месяцев).

Для оформления нового графика работы беременной сотрудницы работодатель должен подготовить следующие документы:

• дополнительное соглашение к трудовому договору (в нем отражается новый режим работы, указывается период, на который устанавливается сокращение рабочего времени, а также размер пропорционально уменьшенной зарплаты);
• приказ об изменении графика работы.

Переход из декрета в декрет

Как правильно оформить переход из декрета в декрет? Можно ли находиться в двух декретах одновременно? Находиться сразу в двух отпусках юридически невозможно.

Если сотрудница уже находится в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до трех лет, то ей необходимо просто написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, приложить листок нетрудоспособности из женской консультации. А после рождения второго малыша написать заявление на отпуск по уходу за вторым ребенком до достижения им полутора лет.

А вот тем мамам, которые уходят в декрет, еще не выйдя из оплачиваемого отпуска до исполнения первому малышу полутора лет, на период отпуска по беременности и родам необходимо будет выбрать лишь одно из пособий:

• либо пособие по БиР, либо ежемесячное пособие до 1,5 лет.

Выбранный вариант отпуска и пособия необходимо указать в заявлении. При выборе пособия по БиР - после того, как листок нетрудоспособности заканчивается, пишется заявление о переходе сотрудницы в оплачиваемый отпуск по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет.

Правила сокращения рабочего времени

Подскажите, пожалуйста, на сколько часов сокращается рабочее время у беременных? Существует 3 варианта работы в режиме неполного времени:

• сокращение ежедневной смены при сохранении прежней продолжительности трудовой недели;
• уменьшение числа рабочих дней с сохранением обычной длительности смены;
• сокращение и длительности ежедневной смены, и числа рабочих дней.

Закон не устанавливает, на сколько именно часов следует сократить длительность трудового времени для беременной сотрудницы. Этот вопрос, так же как и конкретный режим работы, решается по взаимному соглашению работника и работодателя. На практике обычно беременным либо сокращают рабочий день на 1 час, либо предоставляют дополнительный выходной день.

Надо отметить, что закон обязывает работодателя сократить рабочее время как минимум до 35 часов в неделю, если беременна сотрудница младше 18 лет, либо она имеет инвалидность 1 или 2 группы. Но в данном случае необходимость уменьшения работы связана с возрастом или состоянием здоровья, а не с фактом беременности.

Женщин, которые планируют воспользоваться правом на уменьшение времени работы, необходимо предупредить о следующем:

• пропорционально уменьшению количества рабочих часов снизится и зарплата;
• если беременная уходит в декрет в текущем календарном году, то на величине декретных выплат такое снижение зарплаты не отразится, поскольку при расчете декретных берется во внимание заработок за 2 прошедших календарных года;
• сокращение рабочих часов не повлияет на длительность ежегодного или декретного отпуска и начисление трудового стажа.

Право на уменьшение рабочего времени

Кому из беременных полагается уменьшение рабочего времени? Основным документом, в котором закреплены трудовые гарантии беременным женщинам, является Трудовой кодекс. В числе прочего он говорит и о возможности сокращения рабочего времени для будущей матери.

Право на сокращение продолжительности работы имеет каждая сотрудница в период ожидания ребенка. Срок беременности при этом значения не имеет: даже на самом раннем сроке (при условии подтверждения врачом факта беременности) женщина может перейти на работу в режиме неполного времени.

Продолжительность работы уменьшается только по инициативе самой будущей матери. Она имеет полное право трудиться, как и прежде, 40 часов в неделю, и работодатель не может навязать женщине сокращенный график.

Если же беременная сотрудница решила реализовать свое право на уменьшение продолжительности работы, то работодатель сократить ее рабочее время обязан. При этом беременная не должна доказывать, что уменьшение трудового времени ей показано по состоянию здоровья, — она обязана подтвердить лишь сам факт беременности.

Связано это с тем, что состояние беременности в любом случае является нагрузкой для организма, а отдых от работы всегда оказывает положительное влияние на здоровье будущей матери. Нужно также отметить, что нормы Трудового кодекса обязательны в равной мере для всех работодателей. Поэтому частные организации и ИП, имеющие наемных работников, точно так же как и госучреждения, должны устанавливать сокращенный рабочий день для беременных по их просьбе.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Сколько длится отпуск по беременности и родам по ТК РФ? В большинстве случаев будущая мама уходит в декретный отпуск на сроке беременности 30 недель. Если же ожидается появление двойни, тройни (или большего числа малышей), то в этом случае время декрета начинается раньше — на сроке 28 недель.

Продолжительность отпуска по беременности и родам зависит от числа родившихся детей, а также от наличия осложнений в ходе родов.

• Если на свет появился 1 малыш и роды прошли без осложнений, то декретный период составит 140 дней (в том числе 70 дней — отпуск до родов и столько же — после).
• В случае осложненных родов послеродовой отпуск составит 86 дней, в этом случае женщине после родов дополнительно выдается больничный лист на срок 16 дней.
• Если женщина ожидает появления 2 или более малышей, то продолжительность декретного отпуска составляет 194 дня (84 дня — отпуск до родов, 110 суток — послеродовой отпуск).

Роды, в ходе которых появляется на свет 2 или более детей, всегда считаются осложненными. Это учтено при установлении длительного послеродового отпуска, и отдельный больничный лист на 16 дней в этом случае не оформляется.

Бывают ситуации, что в результате преждевременных родов (на сроке менее 30 недель) женщина просто не успевает уйти в декрет. В таком случае при рождении живого ребенка ей полностью предоставляется весь декретный отпуск (не менее 156 дней, т. к. преждевременные роды всегда являются осложненными).

Если ребенок родился мертвым, то предоставляется только послеродовая часть отпуска. Если же преждевременные роды произошли на сроке более 30 недель (т. е. уже в период декрета), то неиспользованные до родов дни добавляются к послеродовому отпуску.

Уйти в декретный отпуск можно и женщине, усыновившей новорожденного ребенка. Отпуск предоставляется с момента усыновления, но его продолжительность исчисляется с даты рождения ребенка (70 дней, если сразу усыновляется 2 ребенка и более — 110 дней).