Время ежегодного отдыха согласуется заранее и фиксируется в графике отпусков. Но бывает, что планы меняются, и отпуск нужно перенести. Перенос отпуска предполагает, что количество дней, которые не были включены в использованный работником отпуск, предоставляется впоследствии отдельно или путем присоединения к следующему ежегодному оплачиваемому отпуску.
Когда отпуск нужно переносить?
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).
Когда отпуск должен быть перенесен:
- в период отпуска работник был на больничном, исполнял государственные обязанности, на время которых законом предусмотрено освобождение от работы (например, проходил военные сборы),( абз. 1 - 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, п. 2 ст. 6 Закона о воинской обязанности);
- предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации и работник согласен перенести отпуск на следующий рабочий год. В этом случае отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
- случаи, установленные локальным нормативным актами, действующие на предприятии:
Например, работник, находится на больничном по уходу за нетрудоспособным членом семьи (Письмо Минтруда России от 17.06.2020 N 14-2/ООГ-8522):
-
по заявлению работника, имеющему право на отпуск в удобное для него время;
-
по заявлению работника, в случае несвоевременной оплаты и несвоевременного уведомления о начале отпуска;
-
ежегодный оплачиваемый отпуск совпал с учебным (ч.1 ст. 174 ТК РФ, ч2 ст. 177 ТК РФ).
Льготные категории работников (перенесение отпуска по заявлению):
- женщины (перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него);
- работники младше 18 лет;
- работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам;
- один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- лица, награжденные знаком "Почетный донор России", "Почетный донор СССР;
- работники-совместители;
- один из родителей (опекунов, попечителей), имеющий ребенка (детей) в возрасте до 18 лет, если организация-работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности;
- лица, подвергшиеся, воздействию радиоизлучений, Ветераны боевых действий, в том числе участник боевых действий военной спецоперации на Украине, на территории ЛНР и ДНР и получившие статус ветеранов боевых действий (Федеральный закон от 26.03.2022г. № 69-ФЗ, ст.16 Федерального закона от 12.01.1995г. № 5-ФЗ , ст. 128 ТК РФ);
- супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих«);
- работники, отозванные из отпуска;
- работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет;
- Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы.
Кому нельзя перенести отпуск, даже если директор согласен
Ежегодный отпуск:
-
работнику, трудящийся без отпуска более 2-х лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ);
-
несовершеннолетнему работнику до 18 лет (ч. 4 ст. 124 ТК РФ);
-
работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ) (см. СОУТ).
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы - если предусмотрено коллективным договором (ст. 263 ТК РФ):
- работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет;
- работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
- одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
- отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери;
- работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы (отпуск по уходу за инвалидом военной спецоперации I группы инвалидности);
- жены и родители погибших военнослужащих.
Приказ о запрете переносить отпуск: можно или нельзя?
- Перечислите перечень условий для переноса отпуска на более позднюю дату.
- Укажите срок для предоставления работником работодателю заявления о переносе отпуска.
- Разъясните работникам необходимость предоставить документы, подтверждающие право на перенос отпуска в удобное время и указание даты желаемого отпуска.
- Ознакомьте с приказом работников под роспись.
Безопасно ли издавать коллективные приказы об отпусках и их переносе
В соответствии с нормами абз. 5 ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя порядок передачи данных должен осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
Два вида согласия:
- на распространение;
- на обработку (ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», приказ Роскомнадзора от 24.02.2021г. № 18).
Письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 N 08КМ-3681 «О передаче работодателем третьим лицам сведений о заработной плате работников»
Как приказы об отпусках и их переносах помогают в судах
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.12.2021г. № 2-2039/2021 без согласования с работодателем происходит лишь продление отпуска в случае временной нетрудоспособности работника, перенесение же отпуска (его части) на другой срок происходит по согласованию с работодателем.
Доказательств достижения соглашения между работником и работодателем о переносе даты начала отпуска с 08 июня 2020 года на 28 июля 2020 года, как об этом указано В. в заявлении от 11 июля 2020 года, материалы дела не содержат. Как следует из материалов дела, В. работодателем дважды переносилась дата начала отпуска в связи с временной нетрудоспособностью, причем дата начала отпуска определялась как следующий день после окончания подтвержденного периода нетрудоспособности.
Постановление Первого кассационного суда общей юрисдикции от 07.12.2021 № 2-306-2021
- М. воспользовалась своим правом на отпуск одновременно с супругом-военнослужащим вне графика отпусков; что у ответчика отсутствовала реальная возможность рассмотреть рапорт и принять по нему решение с 11 сентября 2020 года, являющегося пятницей, до 13 сентября 2020 года, являющегося воскресеньем
Признавая незаконными и необоснованными действия ответчика по отказу в предоставлении М. очередного ежегодного отпуска вне графика с 13 сентября 2020 года, суд первой инстанции указал, что истец относилась к категории работников, которые на основании ч. 4 ст. 123 ТК РФ имеют право на предоставление отпуска в указанное ими время, а работодатель обязан предоставить такой отпуск.
Не торопитесь увольнять если работник не вышел после отпуска, но примените дисциплинарное взыскание
Апелляционное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 20.02.2020 по делу N 33-188/2020 предоставленный Н. с 22 июля по 4 августа 2019 г. отпуск подлежал безусловному продлению с учетом ее временной нетрудоспособности со 2 по 23 августа 2019 г., противоречит закону, поскольку по смыслу ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации в таком случае работник должен заявить о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, либо о его переносе на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Между тем, Н. о своем желании продлить отпуск, не заявляла.
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 22.04.2019 N 5-КГ19-21
Необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой статьи 186 Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов)( подп. «д», п. 39 Пленума ВС РФ от 17.03.2004г. № 2)
Использование работником, подавшим работодателю письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка (до пяти календарных дней), такого отпуска, если работодателем не оформлен работнику данный отпуск или отказано в его предоставлении, не может рассматриваться как неуважительная причина отсутствия работника на рабочем месте, поскольку право работника реализовать указанный отпуск не зависит от усмотрения работодателя, который обязан в силу закона предоставить названный отпуск.
За что накажет ГИТ:
- Нарушение порядка перенесения и продления отпуска (не уведомление работника о новой дате отпуска);
- Незаконный отказ работнику льготной категории в предоставлении отпуска в удобное для него время;
- Нарушение сроков выплаты отпускных (ч.6 ст. 5.27 ТК РФ) (Решение Забайкальского краевого суда от 15.02.2016 по делу N 7-21-56/2016;
- Перенесение отпуска в отсутствие письменного заявления работника на перенос отпуска (определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 18.05.2021г. № 88-109070/2021);
- Не предоставление ежегодного отпуска работникам, которым нельзя переносить отпуск (Постановление Верховного Суда РФ от 01.08.2017 N 18-АД17-15)
Административная ответственность за ошибки в процедуре переноса отпуска:
Ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ :
- предупреждение;
- штраф на должностных лиц 1000 до 5000 рублей;
- на юридических лиц – от 30 000 рублей до 50 000 рублей.
