Многие компании стремятся привлечь перспективных молодых специалистов в те профессиональные сферы, где не хватает готовых кадров или где требуется свежий взгляд и нестандартное мышление. Одним из способов стала организация стажировок для учащихся вузов.
Практика для студентов – возможность увидеть молодого специалиста в реальном деле и оценить его потенциал, а также экономия на фонде оплаты труда и возможность разгрузить сотрудников от рутины.
Плюсы очевидны, поэтому в статье разберем, как реализовать и оформить прием студентов на практику в организацию.
Что нужно знать о практике. Виды практики
- Для студентов практика бывает учебной (ознакомительной) и производственной (простой или преддипломной).
- Для компании – оплачиваемой и не оплачиваемой, с договором и без его заключения, в сотрудничестве с вузом и по собственной инициативе.
Учебная практика для студентов по сути – это знакомство с компанией, которое помогает представить наглядно ее работу. Благодаря этому стажер понимает, правильно ли он движется в выборе будущей профессии.
В ходе такой практики студент не совершает никакой деятельности, поэтому нет смысла заключать с ним договор, соответственно, практика не оплачивается. А вот прохождение студентами производственной практики уже предполагает, что они будут выполнять определенную работу по их будущей специальности.
Обратите внимание! Чтобы взять стажера на практику, компания должна соответствовать профессии, которой он учится, иметь хотя бы одно структурное подразделение нужного профиля.
Например, чтобы принять стажера-маркетолога, в организации должен быть отдел рекламы. Компания может организовать стажировку для студентов по своей инициативе, при этом она самостоятельно дает объявление, ищет кандидатов и проводит отбор.
Организации идут на это с целью вырастить для себя молодых специалистов с институтской скамьи. Либо инициатива может исходить от высшего учебного заведения (п. 24 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).
При производственной практике молодого специалиста принимают в штат по трудовому договору, параллельно с вузом заключают договор на практику студентов. Работодатель предоставляет рабочие места и обеспечивает студентам нужные условия, вуз со своей стороны берет на себя ответственность за поведение стажеров.
Договор о практике подписывают не позже чем за месяц до ее начала. Форму документа разрабатывает университет.
Важно! Договор о практике можно заключать только с теми вузами, у которых есть госаккредитация. В некоторых случаях договор не заключают, например, если в компании нет вакантных мест или стажировка не предполагает трудоустройство молодых специалистов изначально.
Компания издает только приказ о приеме на практику студента, в котором указывают ее срок и условия прохождения, а также данные наставника. Либо компания может заключить договор ГПХ.
Трудовой договор со студентом
Если у молодого специалиста производственная практика на предприятии, то с ним, как правило, заключают срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Если у студента это первое место работы, ему нужно оформить трудовую книжку и СНИЛС.
Обратите внимание! Оформить трудовую книжку нужно, если студент – основной работник. Если он где-то работает и на практику устраивается совместителем, то запись об этом вносят по основному месту работы, если он желает. Если стажер несовершеннолетний, оформлять его по совместительству нельзя
Существует ряд особенностей в оформлении практики для студентов, которым нет 18 лет:
- им не устанавливается испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
- для них вводят сокращенное рабочее время (ст. 92, 94 ТК РФ).
- для несовершеннолетних ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 31 календарный день в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ).
- их не могут привлечь к работам с вредными и (или) опасными условиями (ст. 265 ТК РФ, СанПиН 2.4.6.2553-09)
- их принимают только после предварительного медицинского осмотра, он обязательный и проводит его компания за свой счет (ст. 69, 266 ТК РФ).
После заключения трудового договора, у практиканта появляются такие же права и обязанности как у работника компании:
- он может уйти на больничный или в отпуск, на студента распространяются социальные льготы (п.17 Положение об учебной практике утв. приказом Минобразования и науки РФ от 26.112009 г. № 674).
Если стажеру исполнилось 18 и его практика предполагает работу с ценностями, с ним можно заключить договор о материальной ответственности.
Когда студент приступает к практике и трудовой договор при этом не подписан, он все равно считается заключенным (ст. 67 ТК РФ), но если его не оформят письменно в течение трех рабочих дней, то компанию могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.
Если стажер получает высшее образование и работает по этой же специальности, то может проходить практику на работе. Для этого ему нужно взять справку в отделе кадров и предоставить в университет вместе с отчетом о практике и дневником.
Форму дневника и отчета определяет вуз
После окончания стажировки компания выдает характеристику на студента, проходившего практику, в которой указывают все сведения о молодом специалисте и заключение о его работе.
Скачать инструкцию по написанию характеристики
Скачать образец характеристики практиканта
Трудовой договор согласно ст. 79 ТК РФ прекращается по причине окончания срока действия, о чем студентов предупреждают письменно за три календарных дня. Увольнение производят в общем порядке.
Оформление студента на практику в организацию
Пошаговая инструкция
Процедура оформления студенту на практику не сложная. Ниже найдете пошаговую инструкцию.
- Шаг 1. Просим нужные документы. Закон строго не регламентирует документы для практики студента. Обычно это паспорт, студенческий билет, программа практики и дневник с заданием. Иногда университет, согласно своим внутренним регламентам, выдает направление на практику. Специалист отдела кадров компании проставляет в нем отметку о прибытии. Если такой бумаги нет, то она ставится в дневнике. Если заключают трудовой договор, то помимо перечисленных просят документы как при обычном найме на работу.
- Шаг 2. Назначаем куратора или руководителя практики. Чаще всего их два: основной руководитель, как правило, это директор компании или его зам, и непосредственный куратор – начальник подразделения, где будут проходить стажировку молодые специалисты. Можно издать отдельный приказ о назначении обоих руководителей либо обозначить их в приказе о зачислении студентов на практику. К выбору наставника следует подходить рационально: выбирать сотрудника, который желает работать со студентами, умеет объяснять задачи, поддерживать и давать обратную связь. Наставничество – дополнительная работа, поэтому с куратора нужно взять письменное согласие на обучение практикантов (ст. 72 ТК РФ). Если стажировки планируются на постоянной основе, то можно сразу включить это условие в трудовой договор наставника, как и доплату.
- Шаг 3. Допускаем студентов к практике. Их следует ознакомить с ПВТР и другими ЛНА, провести инструктаж по охране труда и зафиксировать это в соответствующих журналах.
- Шаг 4. Уведомляем военкомат. Если студент военнообязанный. После окончания стажировки практиканты заполняют дневник и пишут отчет о проделанной работе. Документы подписывает куратор. Также он составляет отзыв о прохождении практики студентом в свободной форме. В направлении на стажировку или дневнике ставят отметку об убытии.
Информация с сайта: https://profkadrovik.ru/
