Режим работы - описание времени работы и времени отдыха, установленные работнику.
Режим рабочего времени должен предусматривать (ст. 100 Трудового кодекса РФ):
- продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
- работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников; продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
- время начала и окончания работы;
- время перерывов в работе;
- число смен в сутки;
- чередование рабочих и нерабочих дней.
Это обязательные элементы, которые должны быть указаны при описании каждого режима работы.
Указанные элементы включают в себя рабочее время и время отдыха.
Какие же особенности рабочего времени и времени отдыха установлены для совместителей и работников с неполным рабочим днем?
Совместители
Совместительство — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Работник может работать по совместительству у неограниченного количества работодателей. При этом спрашивать разрешения у своего основного работодателя на трудоустройство по совместительству работник не обязан. Как и не обязан сообщать, что он работает у другого работодателя. Исключение: руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).
Важно! При оформлении работника по совместительству с ним необходимо заключить отдельный трудовой договор, даже если он уже работает у вас по основной работе или совмещает другую должность.
Дело в том, что совместительство — это выполнение работы по должности. То есть работник принимается на должность, предусмотренную штатным расписанием.
Поэтому отношения с ним должны оформляться с помощью заключения трудового договора. В нем должны быть закреплены все общие условия, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса РФ, как и при приеме работника на работу по основному месту.
Дополнительно в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. В трудовом договоре с совместителем закрепляется в том числе режим его работы.
Поэтому важно понимать, какие ограничения существуют для данной категории работников, и учесть их. Ограничений относительно того, какой режим работы можно установить совместителю, закон не содержит. Поэтому совместитель может работать как по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, так и по графику или в режиме сменной работы и т.д.
Ограничения установлены по продолжительности работы. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 Трудового кодекса РФ).
Работать больше работник вправе только в дни, когда по основному месту работы он свободен от исполнения трудовых обязанностей. В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 Трудового кодекса РФ).
По общему правилу продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов.
В большинстве случаев именно 40 часов в неделю работает большинство работников в нашей стране. Поэтому если работник не относится к льготной категории, для которой устанавливается сокращенное рабочее время, то его норма будет рассчитываться исходя из 40 часов в неделю. Это относится к работнику работающему на основной работе.
Если же работник относится к льготной категории, для которой установлено сокращенное рабочее время, то половина будет исчисляться из сокращенной нормы. Например, для работника — инвалида I группы по основному месту работы максимальная продолжительность рабочей недели 35 часов. Если данному работнику индивидуальной программой реабилитации не запрещено работать по совместительству, то при его приеме на работу норма по совместительству будет 17,5 часов.
Обратите внимание! Эти требования Трудового кодекса РФ императивны (подлежат безоговорочному выполнению).
За нарушение данных требований частью 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность.
- предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Однако, как было указано выше, работник не обязан сообщать работодателю, работает ли он еще где-либо. Как и работодатель не обязан выяснять, единственный ли он у работника (по совместительству). Поэтому возникает ситуация, когда работник может у двух работодателей по совместительству работать, к примеру, по 3 часа в день (в сумме 6 часов), и ни один работодатель не сможет это проследить и устранить нарушение. То есть соблюдение каждым работодателем требования закона будет, но фактически норма будет превышена.
К сожалению, это зависит только от работника. Работодатель, даже догадываясь, что у работника есть еще одно рабочее место по совместительству, не может отказать ему в 4- часовом рабочем дне.
Оплачивается работа совместителя в соответствии со статьей 285 Трудового кодекса РФ:
- в зависимости от выработки;
- пропорционально отработанному времени;
- на условиях, определенных трудовым договором.
При работе по совместительству также учитываются районные коэффициенты и надбавки к заработной плате.
Неполное рабочее время
Для того чтобы понять, что такое неполное рабочее время, нужно определиться с понятием полного рабочего времени. Полное рабочее время — это 40 часов в неделю (для всех работников), за исключением тех, кому законом установлена меньшая (сокращенная) продолжительность рабочего времени.
Соответственно, неполное рабочее время — это установление меньшей продолжительности рабочего времени, чем предусмотрено нормой. С инициативой об установлении неполного рабочего времени может выйти как работодатель, так и работник.
По общему правилу неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон. То есть если работодатель настаивает на установлении неполного рабочего дня без оснований, работник вправе отказаться, и, наоборот, если работник просит об установлении неполного рабочего дня, то работодатель может отказать. Однако есть исключения, при которых работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе работника:
- беременные женщины;
- один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенкаинвалида в возрасте до 18 лет);
- другое лицо, воспитывающее детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери (абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1);
- лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.
Для указанных категорий работников отказ в установлении неполного рабочего дня является недопустимым.
Неполное рабочее время для работников данных категорий устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили причиной (п. 2 ст. 93 ТК РФ). В этом случае режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника и с учетом условий производства (работы) у данного работодателя (п. 2 ст. 93 ТК РФ). То есть отказать работнику по его просьбе в установлении неполного рабочего времени работодатель не может, но повлиять на выбор режима работы — может. Главное, чтобы условия, на которых настаивает работодатель, были обоснованы производственной необходимостью.
Если работник хочет начинать работу на час позже и просит сократить каждый его рабочий день на один час, отказать ему просто потому, что работодатель против, нельзя. Нужно обосновать, что приход работника на работу на час позже негативно отразится на работе компании (производстве).
Для установления неполного рабочего времени у работника, которому работодатель в силу закона обязан это сделать, рекомендуем запросить соответствующее заявление, в котором работник укажет:
- желаемую продолжительность рабочего времени;
- вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя);
- дата, с которой работник просит установить неполное рабочее время.
К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий основание, в соответствии с которым работник требует установить ему неполное рабочее время (например, справку из женской консультации о беременности, справку о наличии иждивенцев, свидетельство о рождении ребенка, справку о составе семьи, справку, подтверждающую факт установления инвалидности ребенка, документ о назначении опекуном и т.п.).
Если установить неполное рабочее время просит один из родителей ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), работодатель может запросить, в частности, справку о режиме работы второго родителя. Она позволит определить, использует ли тот право на неполное рабочее время (Письмо Минтруда России от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).
Поэтому, во избежание спорных ситуаций рекомендуем письменно затребовать от работника соответствующие документы. Требование желательно оформить в двух экземплярах — один передается работнику, а другой с его отметкой о получении остается у работодателя.
Обратите внимание! Отсутствие документов, подтверждающих право работника на установление неполного рабочего времени, дает работодателю основание отказать работнику в его установлении (это работодатель разъясняет работнику).
При переходе работника на режим неполного рабочего времени, независимо от того, по чьей инициативе это было сделано, процедура должна быть правомерно закреплена и оформлена. Между работником и работодателем должно быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работнику устанавливается неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Если работнику устанавливается неполный рабочий день, это означает, что количество рабочих дней у него не изменится, но изменится их продолжительность.
Если работнику устанавливается неполная рабочая неделя, это означает, что рабочий день остается той же продолжительности, но количество рабочих дней в неделе становится меньше.
Пример У работника в трудовом договоре режим работы — 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями, рабочий день 8 часов, ненормированный рабочий день. Данному работнику устанавливается режим неполного рабочего времени.
Если работнику будет установлена неполная рабочая неделя (к примеру, 3 дня в неделю по 8 часов в день), то можно будет сохранить условие о ненормированном рабочем дне. Если же работнику будет установлен неполный рабочий день (к примеру, 5 дней в неделю по 5 часов), то сохранить условие о ненормированном рабочем дне будет нельзя, придется убрать его из трудового договора.
В дополнительном соглашении закрепляется режим работы с неполным рабочим временем, о котором договорились стороны. Если режим работы был изначально закреплен в трудовом договоре, можно в дополнительном соглашении закрепить только изменяющиеся условия и указать, что остальные остаются в силе.
Если же режим работы не был закреплен в трудовом договоре (так как он общеприменяемый у работодателя и закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка), то при установлении неполного рабочего времени все элементы режима (ст. 100 Трудового кодекса РФ) нужно перечислить в дополнительном соглашении. Также в соглашении указываются иные условия изначального трудового договора, которые меняются с переводом работника на неполное рабочее время.
Пример Это условие об оплате. Рекомендуем уточнить, что оплата работника будет производиться пропорционально отработанному времени из расчета __________руб. за 40-часовую рабочую неделю.
Приказ об установлении неполного рабочего времени не является обязательным по закону, издавать его не нужно. После установления неполного рабочего времени работнику важно осуществлять его учет (табелирование) в соответствии с установленным рабочим временем, то есть отмечать фактически отработанное время.
Итак, подведем итог.
Неполное рабочее время:
- устанавливается по соглашению сторон трудового договора, за исключением некоторых категорий, которым работодатель обязан установить неполное рабочее время;
- инициатива установления неполного рабочего времени может принадлежать любой стороне трудового договора;
- может устанавливаться всем работникам;
- оплата труда производится в уменьшенном размере, пропорционально отработанному времени.
