С 30.11.2021 вступил в действие Федеральный закон от 19.11.2021 N 372-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации", который принес работодателям следующие изменения:
В данной статье мы рассмотрим как расширен перечень льготных категорий работников, у которых установлены право на отказ и необходимость получать согласие при их привлечении к работе в ночное время.
Рассмотрим ниже подробнее внесенные изменения в Трудовой кодекс и действия, которые теперь необходимо предпринимать работодателям в связи с расширением льгот.
Порядок привлечения к работе в ночное время отдельных категорий работников:
Статья 96 Трудового кодекса РФ. Работа в ночное время.
Вывод: сам перечень работников, которых НЕЛЬЗЯ привлекать к работе в ночное время, не изменился, но расширился перечень категорий работников, которых можно привлекать к работе ночью, но с их письменного согласия и при условии, что такая работа им не противопоказана.
Новые категории работников:
- Матери и отцы, воспитывающие без супруга детей до 14 лет (ранее было 5 лет);
- Родитель, который имеет ребенка до 14 лет, при условии, что второй родитель работает вахтовым методом (не было ранее такой категории);
- Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему не исполниться 14 лет (ранее не было такой категории).
Как ознакомить работников с правом отказаться от такой работы?
С учетом того, что установлено требование знакомить данных работников с их правом отказаться от работы в ночное время работодатель может реализовать это требование:
- Прописав перечень льгот и особых прав таких категорий в локальных нормативных актах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми работодатель в силу закона знакомит работника до подписания трудового договора под роспись. Получить сразу единовременно, при трудоустройстве такого работника на работу согласие на привлечение работника к работе ночью.
Получать при каждом таком привлечении к работе в ночное время отдельное согласие.
Первый вариант, естественно, является менее трудозатратным и этот вариант рекомендован, если работник, имеющий право на такие льготы, сразу принимается на такой режим работы, который включает в себя работу ночью с 22.00 до 06.00. Например, работник, имеющий ребенок до 14 лет, принимается на сменный режим работы, где дневная смена осуществляется с 08.00 до 20.00, а ночная с 20.00 до 08.00.
А что, если у работника обычный режим работы, не предусматривающий работу ночью, но в конкретном отдельном случае, его необходимо привлечь к такой работе? Тогда для выполнения данных норм законодательства, работодатель, как минимум, должен иметь информацию о наличии у работника прав на данные льготы.
Но здесь есть и вопрос, связанный с законностью обработки персональных данных работника. Ведь если работник при трудоустройстве не предоставляет сведения о наличии у него детей и их возрасте, работодатель физически не может выполнить персонализировано данное требование. А это значит, что работодателю нужно в положении по защите персональных данных, с которым также все работники знакомятся указать о необходимости работнику предоставить данные сведения, если работник хочет использовать данные ему льготы.
Рекомендуемый алгоритм действий:
- Внести изменения в ПВТР прописав:
- льготные категории, у которых есть специальные права по привлечению работы ночью,
- указать о праве работника на отказ от работы ночью,
- прописать порядок привлечения к работе ночью льготных категорий.
- Внести изменения в положение по защите персональных данных, указав необходимость предоставления конкретных документов при желании работниками воспользоваться своими правами;
- Получить единовременное (при приеме на работу) согласие на работу ночью, если работник принимается сразу на такой режим работы. В этом согласии отразить право работника отказаться от такой работы (еще раз) в течение трудовой деятельности;
- Удостовериться в отсутствии медицинских противопоказаний работника к работе ночью;
- Если работник, принимается на работу, которая не подразумевает работы ночью, и необходимо однократно привлечь его к такой работе, то работодатель должен брать согласие на работу ночью, в котором отражать право на отказ (если у работодателя есть информация, что работник относится к этой льготной категории) при каждом случае такого привлечения.
Наиболее сложным здесь представляется понимание о наличии или отсутствии у работника медицинских противопоказаний к работе ночью. Информация о данных противопоказаниях может быть получена работодателем в следующих случаях:
- Работник сам предоставил справки о наличии медицинских противопоказаний,
- При прохождении предварительного или периодического медицинского осмотра были указаны данные противопоказания,
- Работник предоставил документы об инвалидности, где указаны данные противопоказания.
Но что, если работник не инвалид и не попадает в перечень категорий работников, для которых проводятся первичные и периодические медицинские осмотры? Должен ли работодатель тогда отправить работника на такой медицинский осмотр, чтобы получить информацию об отсутствии противопоказаний?
Конечно, можно подстраховаться и сделать это, особенно если работнику сразу устанавливается режим работы, при котором он будет работать ночью (сменный, например), и работник при этом относится к льготным категориям. Либо, вторым вариантом, может быть запрос у работника информации о наличии или отсутствии таких противопоказаний.
При этом само медицинское заключение должно быть выдано в порядке, который предусмотрен Приказом Минздрава России от 14.09.2020 N 972н "Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений".
