Режим рабочего времени — это порядок, с помощью которого распределяется время работы и отдыха в пределах определенного периода в рамках одной организации.
Режим рабочего времени определяет, как должен работать работник, в какие дни, часы и сколько времени отводится работнику для отдыха. Учитывая цели и задачи такого режима, трудно переоценить значимость правильного установления режима рабочего времени в организации, поскольку от того, как он будет установлен и прописан во внутренних документах компании, будет зависеть очень многое.
Во-первых, режим рабочего времени прямо связан с оплатой, поскольку, в соответствии с действующим законодательством, работники должны получать заработную плату за отработанное время, а время, которое идет в счет рабочего, опять-таки определяется исходя из установленного режима.
Во-вторых, правильное установление в организации режима рабочего времени позволит работодателю рационально распределить трудовые ресурсы (что, в свою очередь, прямо влияет на производительность) и впоследствии контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины.
Работодатель обязан установить в организации режим рабочего времени. Это прямое требование Трудового кодекса РФ, соблюдение которого может быть проверено в ходе любой проверки государственной инспекции труда.
Однако для того, чтобы исполнить данное требование, нужно разобраться с двумя вопросами:
1) Из чего состоит режим рабочего времени?
2) В каких документах работодатель должен данный режим установить?
Режим рабочего времени должен подробно описывать время, когда работник обязан выполнять свои должностные обязанности, и время, когда работник свободен от выполнения своих должностных обязанностей.
В каких документах режим работы должен быть установлен в обязательном порядке?
Изначально все режимы работы, применяемые у работодателя, должны быть установлены в Правилах внутреннего трудового распорядка — обязательном локальном акте организации.
Трудовой кодекс РФ Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок. ... Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) — это локальный акт, который регламентирует в организации (в том числе) основные кадровые процедуры (прием, увольнение), а также содержит описание действующих в организации режимов работы.
Согласно статье 190 Трудового кодекса РФ правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации.
Это значит, что к его разработке должны быть привлечены официальные представители рабочего коллектива, чье мнение должно быть учтено при разработке данного акта. Порядок согласования локального акта с представительным органом работников указан в статье 372 Трудового кодекса РФ. Мнение представителей трудового коллектива можно оформить в виде протокола.
В случае если представительного органа работников в организации нет, для соблюдения требований к оформлению документов на тексте правил внутреннего трудового распорядка нужно указать: «Представительный орган работников на момент утверждения правил внутреннего трудового распорядка отсутствует/не создан».
В той же статье 190 Трудового кодекса РФ указано, что правила внутреннего трудового распорядка являются, как правило, приложением к коллективному договору. Фраза «как правило» говорит о том, что организация самостоятельно решает, будут ли правила внутреннего трудового распорядка оформлены как приложение к коллективному договору или нет. При этом наличие этой формулировки не делает коллективный договор обязательным для введения.
Ознакомление работника с внутренними локальными нормативными актами
Оформить факт ознакомления работника с внутренними локальными нормативными актами можно несколькими способами.
Прямое ознакомление
Оформляется реквизит «Подпись работника, Ф.И.О., собственноручная дата» непосредственно под документом, как это отражено на примерах внутренних локальных нормативных актов выше.
В данном случае очень важно, чтобы листы ознакомления были непосредственно частью данного документа, то есть они должны быть пронумерованы, скреплены заверительной записью и прошиты вместе с самим документом.
Пример Правила внутреннего трудового распорядка состоят из _____ листов, включая _____ пронумерованных листов ознакомления.
Косвенное ознакомление
Оформляется ознакомление с внутренними локальными нормативными актами отдельно от самого документа, опосредованно через другой документ. Самыми распространенными вариантами такого ознакомления являются следующие:
- оформление отдельно листа ознакомления со всеми внутренними локальными нормативными актами;
- оформление реквизита «подпись ознакомления с внутренними локальными нормативными актами» в других документах, например трудовом договоре;
- оформление ознакомления работников через журнал регистрации ознакомлений работников с данным внутренним локальным нормативным актом.
Таким образом, о том, какие режимы применяются в организации в целом и какой именно режим (в случае, если их несколько) применяется в отношении конкретного работника, работник должен узнать, прочитав ПВТР до подписания трудового договора.
Однако часто встречаются случаи, когда режим работы конкретного работника отличается от общих правил, установленных в организации и, соответственно, описанных в ПВТР. В таком случае условие о режиме рабочего времени должно быть в обязательном порядке внесено в текст трудового договора. Данное требование содержится в статье 57 Трудового кодекса РФ.
Трудовой кодекс РФ Статья 57. Содержание трудового договора ˂…˃ Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
Таким образом, отсутствие в трудовом договоре условия о режиме рабочего времени не является нарушением закона в случае, если работник в организации должен работать по общему режиму.
Более того, не рекомендуется указывать это условие в трудовом договоре, поскольку его наличие позволит работодателю изменить его только в порядке, установленном для процедуры изменения условий трудового договора (что, как правило, не всегда удобно).
Наличие же условия о режиме работы в договоре также не будет считаться нарушением, поскольку стороны договора (работник и работодатель) имеют право договориться и включить в договор дополнительные условия, помимо обязательных условий.
Однако, если режим работника будет отличаться от общих правил (например, при установлении работнику неполного рабочего времени, приеме на работу совместителя и прочем), условие о режиме в обязательном порядке должно содержаться в трудовом договоре. Отсутствие условия в договоре в таком случае может быть расценено как нарушение.
Основание: Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, Статьи 57, 100, 189, 190.
