Взыскание затрат на обучение работника при его увольнении

В современных реалиях, рынок труда вынужден подстраиваться под быстроменяющуюся внешнюю среду, и перед работодателем часто возникает необходимость в обучение и переподготовке своих работников за свой счет. И если по какой-то причине такой работник увольняется – то работодатель естественно, хочет вернуть расходы на его обучение.

Можно ли при увольнении работника взыскать с него затраты на его обучение?

Рассмотрим в каких случаях и в каком объеме работодатель может возместить расходы на обучение, и в течении какого срока работник должен отработать за свое обучение.

Обязанность работника по возврату затраченных средств, если он не завершил обучение, прописана в ст. 207 ТК РФ.

Вопрос возмещения затрат, связанных с обучением работника в случае его увольнения регулирует статья 249 ТК РФ. «В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.»

Согласно ст.249 ТК РФ, работодатель имеет право на взыскание расходов на обучение с увольняющегося по собственному желанию работника при наличии следующих факторов:

1) работник направлен на обучение;

          - работодателем,

          - за счет средств работодателя,

2) работник уволился с работы;

          - до истечения обусловленного сторонами срока;

          - без уважительной причины;

3) условие об обязанности работодателя оплатить обучение, а работника - отработать после обучения определенный срок предусмотрено;

          - трудовым договором,

          - и соглашением об обучении (ученический договор).

Т.е. чтобы избежать возможных проблем с возвратом затрат на обучение - в ученический договор нужно включить обязанность работника пройти обучение. Это предусмотрено ст. 199 ТК РФ. Несмотря на это условие, не все справляются с учебой. Кому-то трудно совмещать ее с работой, кто-то не сдает экзамены. В любом случае, работодатель потратил деньги, но не получил нужного специалиста.

И, если при направлении работника на обучение это не было заключено в трудовом договоре (или дополнительном соглашение к трудовому договору) и с работником не было заключено соглашение об обучении – проблематично будет взыскать с работника расходы на обучение если он откажется их возместить.

Обязательные условия ученического договора

В ученическом договоре непременно должны фигурировать такие условия:

• наименование сторон,
• новая квалификация ученика,
• обязанность работодателя обеспечить работнику учебу на условиях ученического договора,
• обязанность работника пройти обучение и отработать по новой квалификации в течение определенного срока,
• срок ученичества,
• размер стипендии в период ученичества.

Контролируйте выполнение обязанностей по обучению. Это позволит вовремя получить информацию о пропусках занятий, отчислении или провале экзаменов. Тогда можно будет прекратить оплачивать учебу нерадивого студента. А также подготовить документы для суда, чтобы возместить затраты.

Работники без дипломов и свидетельств отказываются возвращать деньги. По их мнению, они не обязаны возмещать расходы, поскольку работодатель отказался принимать их на работу (предоставлять работу в соответствии с полученными знаниями).

Причем работников не останавливает, что квалификацию подтверждает документ, например, водительское удостоверение или свидетельство бортпроводника. Но без них работодатели не вправе нанимать персонал.

Какие категории работников подлежат обязательному обучению за счет работодателя?

Существуют категории работников, которые проходят обязательное обучение за счет работодателя:

• медики (п. 8 ч. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ),
• педагогические работники (ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ),
• государственные гражданские служащие (ч. 5 ст. 62 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ),
• персонал, непосредственно связанный с ремонтом, проверкой электрооборудования (п. 3.4.59 приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 № 6),
• частные охранники (ч. 3 ст. 11.1 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1) и т. д.

Какой срок работник должен отработать после обучения за счет работодателя?

По закону, срок отработки в ученическом договоре не ограничен минимальным и максимальным пределами и устанавливается по соглашению сторон.

Срок, который работник обязан отработать после обучения, устанавливает работодатель (ч. 1 ст. 199 ТК РФ). Минимальная или максимальная продолжительность в Трудовом кодексе РФ не указана.

Обычно, рекомендуемый максимальный срок – 5 лет (по аналогии со сроком действия срочного трудового договора), а минимальный – 1 год. На практике он устанавливается пропорционально сроку обучения. Например, если сотрудник проходил годовые курсы повышения – то должен обработать год, а при получение высшего образования – 5 лет.

Эти рекомендации не основаны на требованиях закона, а являются лишь мнением большинства специалистов по ОТ. При этом, известны случаи из судебной практики, когда не считалось противоречащим закону установление срока отработки, превышающего 5 лет. Тем не менее, условие, которым устанавливается обязанность по выплате компенсации независимо от срока увольнения противоречит закону, так как тогда у работника возникает обязанность по возмещению затрат в любом случае, независимо от отработки определенного срока (Письмо Роструда от 13.04.2012 N 549-6-1).

В трудовом договоре (дополнительном соглашении к ТД) и ученическом договоре, работник и работодатель вправе указать, в течении какого срока работник должен отработать после обучения. При этом, стороны соглашения могут самостоятельно определить, в каких случаях при увольнении работник имеет право не возмещать затраты на своё обучение.

Какие причины увольнения без возмещения затрат на обучение, могут являться уважительными?

Действующее трудовое законодательство не дает исчерпывающего перечня, какие именно причины могут являться уважительными для освобождения от обязательства возместить работодателю затраты на обучение. Уважительная причина или нет, решается в каждом случае индивидуальна с учетом конкретных обстоятельств (Письмо Минтруда России от 18.10.2017 N 14-2/В-935).

Приведем примеры наиболее частых уважительных причин увольнения:

• зачисление в образовательную организацию,
• увольнение по собственному в связи выхода работника на пенсию,
• переезд супруга в другую местность на работу (службу),
• в связи с изменением семейной ситуации и переездом в другую местность,
• болезнь работника или его близких родственников,
• необходимость ухода за ребенком до трех лет,
• по соглашению сторон,
• в случае установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора,
• увольнение в связи со службой в армии, если сторонами оговорено, что после службы работник обязуется отработать установленный сторонами срок.

В судебной практике упоминаются и другие случаи. Если работник подаст заявление на расторжение трудового договора по какой-то иной причине, а работодатель необоснованно посчитает ее неуважительной, то увольняющийся может в суде доказать и восстановить свои права, обосновав её уважительность и вернуть высчитанные с него деньги. Работодателю нужно очень внимательно подходить к рассмотрению заявления об увольнении сотрудника и причине указанной в нем прежде чем принимать решение о взыскании расходов за его обучение.

При этом, стороны соглашения могут самостоятельно установить перечень уважительных (или, наоборот, неуважительных) причин увольнения в контексте необходимости возмещения расходов на обучение работодателю увольняющимся досрочно сотрудником (Письмо Минтруда России от 18.10.2017 N 14-2/В-935).

Какие расходы следует включать в сумму компенсации затрат на обучение работника при его досрочном увольнении и в каком объеме?

Следующие статьи расходов могут указываться работодателем в качестве затрат на обучение: оплата за обучение, выплата стипендий, покупка учебных материалов и др.

Но в то же время работодатель не имеет право требовать с работника возмещения затрат: командировочных расходов в связи с прохождением обучения, стоимость проезда до места обучения, стоимости проживания, суточных и выплаты средней месячной платы в период обучения, даже если он включил указанные статьи в ученический договор. (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 02.07.2018 N 69-КГ18-7, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.09.2013 по делу N 11-25893/2013).

При увольнении сотрудник не должен возмещать работодателю затраты на обучение, которые работодатель в соответствии с абз. 4 ст. 196 ТК РФ обязан проводить, и при прохождении которых заключение соглашений между работником и работодателем ТК РФ не предусматривает.

Например, направление на обучение:

• по безопасности работ на высоте,
• пожарно-техническому минимуму,
• охране труда членов аттестационных комиссий предприятия,
• электробезопасности для руководителей, проводящих инструктажи на 1-ю группу по электробезопасности,
• по направлениям промышленной безопасности.

Также, работодатель не может требовать возмещения расходов на обучение в полном объеме.

Теоретически, исходя из ст.249 ТК РФ («…если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении»), в соглашении можно предусмотреть, что до отработки определенного срока работник возмещает затраты в полном объеме или же, указать формулу, по которой рассчитывается объем возмещения затрат работодателя. Но компенсация, выплачиваемая работником – должна быть выплачена пропорционально отработанному времени (если только работник и организация не установят более льготный режим расчета компенсации. Расчет компенсации, подлежащей к выплате работником работодателю, мы рекомендуем проводить по формуле.

Формула – Расчет компенсации, подлежащей выплате Работником Работодателю.

СК = СО / КО х (КО – КФ),

где:

СК – сумма компенсации;

СО – общая сумма расходов Работодателя на обучение Работника;

КО – количество календарных дней, подлежащих отработке;

 

КФ – количество календарных дней, фактически отработанных Работником

Порядок взыскания денежных средства за обучение с работника?

1. Определить сумму, по формуле, либо согласно соглашению об обучении,
2. уведомить сотрудника вручив документ лично в руки под роспись, или направить письмом,
3. сотрудник может написать заявление, в котором он соглашается с удержанием денежных средств с положенных ему выплат, или между работодателем и работником заключается соглашение о возмещение компенсации за обучение работодателю с графиком выплат,
4. После увольнения и получении уведомления, если сотрудник уклоняется от выплат, работодатель может подать на него в суд, собрав все необходимые документы, при этом он может включить к сумме компенсации за обучение и сумму возмещения недостачи при инвентаризации.

Итак, подведем итоги.

1. Отправляя своего работника на обучение, обязательно в ученическом договоре пропишите какой срок он должен отработать после обучения, срок устанавливайте сопоставимо с длительностью обучения.
2. Не заключайте ученический договор, если в результате обучения работник не приобретет новую квалификацию.
3. Укажите в договоре перечень уважительных причин увольнения по собственному желанию, по которым сотрудник вправе не оплачивать компенсацию расходов на своё обучение.

Судебная практика по спорам об ученических договорах 

В спорах с работниками без дипломов работодатели часто выигрывают. Суды отмечают, что работодатель не заключил трудовой договор исключительно по вине работника. Значит, работодатель имеет право взыскать денежные средства, затраченные на обучение.

Это подтверждают определения: Белгородского областного суда от 14.07.2015 № 33-3105/2015, Московского городского суда от 02.09.2015 № 33-31487/2015, Приморского краевого суда от 13.10.2015 № 33-9272/2015.