Кадровая документация

Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных, о командировках, о материальной ответственности...

112
Логотип SpecLook

Можно ли хранить в личном деле работника копии документов, являющихся персональными данными. Самое распространенное нарушение, за которое наказывают компании, это хранение копий личных документов сотрудников: паспорта, диплома, военного билета и т. д. Если при проверке в личных делах окажутся копии документов, организацию оштрафуют.

50
Логотип SpecLook

Штрафы за нарушение правил хранения или использования архивных документов (включая кадровые и бухгалтерские) увеличатся для должностных лиц в десять раз. Кроме этого, теперь к ответственности могут быть привлечены организации.

30
Логотип SpecLook

Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. По истечении сроков хранения, указанных в частях 1 и 2 настоящей статьи, документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности документов.

24
Логотип SpecLook

Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе.

5898
Логотип SpecLook

Что нужно согласовывать с профсоюзом? ТК РФ Статья 372. Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов. Статья 370. Право профессиональных союзов на осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, выполнением условий коллективных договоров, соглашений.

743
Логотип SpecLook

Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) являются обязательным локальным нормативным актом компании независимо от ее организационно-правовой формы и численности (ст. 189,190 ТК РФ). Это один из тех документов, который трудовая инспекция запрашивает при проведении проверки в первую очередь, причем проверяющие уделяют внимание не только наличию правил, но и их оформлению, содержанию и порядку ознакомления с работниками.

697
Логотип SpecLook

Локальные нормативные акты должны быть доведены до сведения работника под роспись; локальные нормативные акты носят обязательный характер. За неисполнение их положений работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, а работодателя – к административной. Форма и виды локальных нормативных актов. Наиболее распространенные формы таких актов - положение, правила и инструкция.

30
Логотип SpecLook

Документы, которые создает организация в рамках своих компетенций с опорой на нормы трудового законодательства. Локальные нормативные акты рассчитаны на неоднократное применение для всех или нескольких работников. Это значит, что приказ об отпуске на конкретного работника, трудовой договор или график сменности нельзя рассматривать как ЛНА.